特にそれがあなたの上司からのものであるならば、批判を聞くことは困難です。重要なEメールにどのように返信するかを選択すると、雇用主のキャリアの軌跡、上司との関係、評判に影響を与える可能性があります。上司のEメールに返信する前に、感情をコントロールする必要があります。そうすることで、明確に考え、有害なミスをしないようにすることができます。
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銃を飛ばしてあなた自身のEメールを送信するのは簡単ですが、あなたは最初に電話でまたは直接にあなたの上司に話す必要があります。電子メールからトーンを解読することはできませんし、それが書かれたときに何が起こっていたのかわかりません。たとえば、短く簡潔なEメールは、上司が急いでいることが原因である可能性があります。不必要な誤解を防ぐために、正式に返信する前に上司にメッセージの内容を確認してください。
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電子メールがあなたがすぐに思ったのと同じくらい重要であるならば、あなたはそれを受け入れてそれから学ぶ必要があります。批判が完全に正当化されるならば、あなたの上司に腹を立てないでください。たとえば、上司が期限を守れないことを批判している場合は、システムを改善して作業を間に合わせる必要があります。あなたは現在の雇用主で前進するのに苦労するか、あるいは上司からの有効な批判を完全に棄却するならばあなたの仕事を失う可能性さえあります。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた返信する前に考える
あなたが返事をするつもりなら、最初に何を言うべきかについて考えてください。批判が有効であるならば、彼の指導についてあなたの上司に感謝して、あなたが同じ過ちと改善のためのあなたの計画を繰り返すのを避ける方法について言及してください。不当な批判は、より統制された対応に値する。怒っている返事はあなたの上司と一緒にあなたをどこにも連れて行かないでしょう。だから礼儀正しく正直な方法で批判に答えてください。例えば、あなたの上司があなたが特定の問題への対処方法を批判していて、あなたが問題を抱えていなかったならば、あなたはその電話をかけた人ではなかったが。ただし、エラーを犯した従業員を特定する必要はありません。
見直し
あなたがそれを送る前にあなたの返事を読むか、あなたが直接返事をしているなら、あなたが言いたいことを書き留めておいてください。返事がどのように聞こえるか自分自身に尋ねなさい。あなたは怒っている、失礼な、または対立的に聞こえますか。あなたが言うことは二つ以上の方法でとられることができますか？これらの質問に「はい」と答えた場合は、回答を修正してください。あなたは、議論ではなく、意味のある会話であなたの上司にあなたの見解を伝えたいと思います。返信する前に返信を確認するように他の人に依頼することもできますが、上司に返信される可能性があるため、同僚に返信することは避けてください。
