イベントコーディネーターの面接の準備を適切に行うには、最初に会社がタイトル「コーディネーター」をどのように使用するかを決定する必要があります。大企業はコーディネーターを使用します。賛美されたゴーファーとして行動すること - マネジャーとディレクターを援助すること。あなたがポジションの責任のレベルを知ったら、あなたはあなたのピッチの準備を始めることができます。
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会社や仕事についてあまり知らない場合は、会社のWebサイトにアクセスしてスタッフページを探してください。これは、イベントコーディネーターがイベントを処理するトップパーソンなのか、それとも下位レベルのポジションなのかを判断するのに役立ちます。マーケティングディレクターがいて、他のプロモーションやイベントスタッフがいない場合は、コーディネーターの役職が管理職になる可能性があります。タイトルが他のいくつかのイベントまたはプロモーション関連のタイトル、特にディレクターまたはマネージャーのタイトルを持つものと一緒に表示されている場合は、仕事はエントリーレベルかもしれません。
仕事の説明を読む
イベントコーディネーターの役職の職務内容には、その職務の資格を満たすために必要なスキルと経験について具体的な情報が記載されています。通常必要なスキルの前に記載されている義務を見てください。あなたの直接的および間接的な経験を彼らのニーズに合わせてください。間接的な経験としては、イベントの計画に関連していなくても、予算の管理や会社のPRの監視などがあります。直接の経験には、会場との契約交渉やイベントに対する責任保険の手配が含まれます。会社が求める経験年数が少なければ少ないほど、そのイベントに関して実地でのトレーニングを受けることができます。この場合、一般的なスキルを証明し、自分が組織されていること、注文に従っていること、管理者からの指示を実行していること、チームの一員であることを証明する必要があります。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたスキルを合わせる
仕事の義務、責任のレベル、必要なスキルと経験をよく理解したら、それぞれの仕事の経験と一致するように、これらのリストを書きます。あなたの経験だけでなくあなたの功績も挙げなさい。たとえば、イベントの予算を作成して管理した雇用主にただ言わないでください。費用の削減、または現物での寄付またはスポンサーシップ取引によって、支出が減り、イベントの純利益が増加した場所を指摘します。イベントのPRを担当したことを指摘する代わりに、新しいソーシャルメディアキャンペーンやメディアデーの設定や運営など、自分が使用した革新的なマーケティング手法を紹介します。申請書を提出してから面接に来るまでに数週間かかる場合があります。可能であれば、必要に応じてボランティアで経験を積むことができる、自分の地域でのイベントを探してください。 5Kのレースで登録テーブルを操作するか、セットアップを手伝ってチャリティー募金活動に参加してください。
インタビュープランを作成する
面接中にあなたからあなたの最良の情報を引き出すために潜在的な雇用主に頼らないでください。面接中に提示したい情報をメモ帳に持ってきます。面接担当者が自分の強みについて質問しない場合は、自分のメモを参照したり、提示したい情報を活用したりして、話し合いを強みに導きます。あなたがあなたがあなたの研究をしたことを示すために答えを知っているとしても、尋ねるべき質問のリストを持っていて、分野について精通していて、そしてポジションに興味があります。イベントの計画が開始され、メディア、参加者、およびベンダーのフォローアップが完了したときに、トーテムポールに陥ることになる、イベントに取り組んでいる他のスタッフについて尋ねます。イベントのパンフレットや登録フォームを見つけたりダウンロードしたりできる場合は、面接中にそれらを参照して会社の戦略について尋ね、イベントの計画と管理に関する基本事項を理解してください。
