スマートフォンが会計コストをどのように削減できるか

目次:

Anonim

中小企業のオーナー:あなたはなぜあなたの会計代がこんなに高いのか疑問に思いますか?皮肉なことに、それはサービスのコストとは無関係です。

会計士は取引のビジネス目的を見つけるために中小企業の所有者を追いかけて数え切れないほどの時間を費やすので、会計手数料は高価です。顧客の記録を正確に保ち、​​その努力をIRSに準拠させることが彼らの仕事です。そして彼らは単にこの情報を安く追跡することはできません。

$config[code] not found

もちろん、中小企業の中には、簿記係を雇うことによってこれらのコストを抑えようとしている人もいます。しかし、簿記担当者でさえ安くはありません。 2016年には、米国の企業は5,000,000人以上の簿記係を雇用するために2,000億ドル以上を費やしました。中小企業の平均簿記担当者は1時間あたり20ドル以上の費用がかかります。

会計コストを削減する方法

最近、この問題を解決したTALK Accountingという新興企業に出会いました。彼らは経理会社とその顧客のために簿記ワークフローソフトウェアを作成しました。そしてそれはビジネス所有者が彼らのスマートフォンの話、テキストと写真機能を使うことによってビジネス経費と補助領収書を追跡して分類することを可能にします。

私はソフトウェアで遊ぶ機会を得ました、そしてそれはかなり素晴らしいです。私は、3つの異なるサイドスモールビジネスを手に入れました - 私のコンサルティング業務と2社の不動産賃貸会社で、それぞれ短期間の賃貸マンションを保有しています。私にとって、経費を適切な会社と適切な顧客に正確に分類することが重要です。 TALK Accountingを試す前は、私のスマートフォンで直感的に機能するものは何も見つかりませんでした。しかし、確信を持っている私でさえも、「Targetでのタオルの購入はあなたのビーチ用コンドミニアムの事業費ですか?」のような質問に答えることができます。

私がこの製品を気に入っている限り、私は多くの中小企業のオーナーができるような方法で利益を得ることはできません。簿記担当者を雇用していないので、このサービスを使用して簿記費用を大幅に削減することはできません。 TALK Accountingを使用すると、簿記業務の90%を置き換えるソフトウェアに月97ドルを支払うことができます。中小企業の所有者が契約簿記係に1時間に20ドルを費やすのであれば、1000ドルを超えるものの代わりに月97ドルの費用がかかります。

それから間違いの減少があります。簿記係は人間的であり、経費の分類などの作業で間違いを犯します。人の代わりにソフトウェアを使用することで、TALK Accountingは、事業主が経費を記録する際に犯すエラーの数を減らします。私にとって、あなたが経費を誤って分類しIRSに問題があることをあなたの会計士のストレスを取り除くことはソフトウェアのコストの価値があるかもしれません。

ほとんどの中小企業にとって、記録管理はコストであり、収益の源泉ではありません。記録管理のコストを引き下げるものはすべて、ビジネスの収益を改善します。ペーパーレス会計への移行、簿記ミスの削減、音声入力によるデータ入力、およびクレジットカード取引のリアルタイムでの自動取得により、TALK Accountingは簿記のコストを削減します。

同社はまもなく富士通のScansnapクラウドとの提携を開始する予定です。そのため、事業主は単にスキャナーにドキュメントをドロップし、スキャンをクリックして、経費記録が自動的にオンラインのバックエンドのドキュメント管理システムに入ったことを確認できます。

たぶん私はあまりにも新しい会社のオタクだ。しかし、スタートアップが中小企業の運営からコストを引き出す製品を紹介するとき、私はそれが本当に好きです。

簿記を中断します。今、それはあなたのための起業家精神です。

Shutterstockを介してスマートフォンの写真を使用する