成功したイベントのためにこれらのWeb会議のヒントに従ってください

オンライン会議を介した業務運営がますます増えています。

機器は、シームレスな統合と機能の高度化および強力化により、同時に使いやすくなりました。移動中の人でも、スマートフォンの都合から、休憩所に引っ張って静かな場所を見つけてオンライン会議に参加することができます。

ビジネス向けWeb会議ソリューションは安価で、機能豊富なサービスパッケージでは月額20ドルから月額40ドルまでの範囲になります。 Web通信アドバイザーであるGetvoip.comが提供する表によると、ほとんどのビジネスVoIP電話プロバイダーは、月額5ドルから月額15ドルの範囲の月額料金でWeb会議ソリューションをアドオンとして提供することさえあります。

$config[code] not found

Web会議は啓示になる可能性があります。また、正しく実装されていないと、一部の組織にとっては大きな時間の無駄になります。 Webベースの会議が無秩序になったり、長すぎたり、短すぎたり、蛇行したり、その他の方法で非効率的で無効になったりすると、技術的な驚異は無意味になります。つまり、全員が同じ会議室にいるときに開催される優れた会議の属性は、できる限りWeb会議形式で維持する必要があります。

SyberWorksのMary Polley-Berteが、Web会議のヒントの網羅的なリストを提供しました。ここにあなたのWeb会議を成功させるのを助けるための彼女の提案のいくつかがあります：

十分気をつける PowerPointスライドの制作に。彼らは説得力があり、適切でなければなりません。
「行き」の人がいる 会議の開催時に中心となるのは誰ですか。
出席者に知らせる 会議中に取り組むことは何ですか。
リハーサルとテスト 会議前のプレゼンテーション
一般的には、 Web会議の運営に関わるすべての人が、使用される技術に精通していること。

Polley-Berteによるその後の提案のいくつか - さらに23がある - は非常に役に立つ。肝心なのは、Web会議技術はまだ初期の段階にあるということですが、それを主にそして効果的に使用するための鍵は昔ながらの常識に基づいています。

CIOのEsther Schindlerは、Polley-Berteと同じ理由の一部をカバーしています。しかし彼女の独特の回転と洞察力は彼女の考えをもう一つの価値のある読みにします。

Schindler氏は、電話会議の前に情報を送信することは、社内会議の場合よりも重要であると提案しています。 Web電話会議の性質上、基本ルールは重要です。彼女は、厳格な管理が必須であると付け加えました。 Web会議に参加する人々は、ホームオフィスやスターバックスの気を散らすものすべてに対して責任があります。したがって、精神的な訓練は非常に重要です。

また、「視野外」、「心の外」の症候群に見舞われないようにすることも重要です。ほとんどの人が同じ場所にいるが、かなりの数の人が遠隔から参加するハイブリッド会議では、部屋にいない会議を忘れる傾向があります。訴訟への体系的なアプローチは、これを防ぐための重要なステップです。

ハンボルト州立大学は、束縛されていない作品で、視点の前、最中、翌日からWeb会議を見ています。各期間について複数の提案があります。これがそれぞれのトップのものです：

前：参加者らしいと思われる質問を予想し、答えを準備する。議題を提供し、会議の目的を明確に理解します。
ドライラン中： イベント中に使用されるコンピューターを使用して、適切なソフトウェアを使用し、正しく機能していることを確認します。誰もが何をすべきかを知っているようにドライランにすべてのスピーカーとモデレータを含めなさい。
セッションの日： 詳細な議題を使用する。イベントの30分前にオンラインセッションを開始してください。
セッション中： チャットを介して自己紹介をするよう参加者を招待するには、その技術に慣れ親しんでもらうことと、参加し続けることの2つの目的があります。議題を駆け抜けて健全なチェックをする。
セッション終了後： Web会議を運営する上でのあらゆる側面を改善する方法として、録音を確認します。参加者や他の人が恩恵を受けることができる記録へのリンクを投稿する。

eLearning TechnologiesのTony Karrer博士は、Web会議を成功させる可能性を高めるためのステップのリストも提供しました。この記事は新しいものではありませんが、それでもまだ関連性が高いというアドバイスがあります。 Karrerの重要な洞察のいくつか：