実行可能：中小企業向けの採用プロセスを自動化

採用しているが献身的な人事スタッフを持っていない中小企業は、就職から採用に至るまでの雇用プロセスを自動化するSaaSベースのソフトウェアシステムであるWorkableを検討したいと思うかもしれません。

Workableは、企業のブランドの求人情報ページに求人情報をすばやく掲載し、ワンクリックでそれを多数の求人サイトに配信する方法を提供します。

求職者が応募を完了すると、Workableは面接プロセスを管理し、分析データを収集します。これらはすべて人事担当者を雇うよりもはるかに安い価格です。

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15〜20人の従業員が年間を通じて定期的に2〜3人の従業員を雇用している企業や、常に最大500人の従業員を雇用している企業での使用にも、Workableは適しています。

実行可能性が雇用プロセスをどのように自動化するか

実行可能な「天才」は自動化されたワークフロープロセスであり、手動による介入の必要性を大幅に削減します。実際、コミュニケーション担当副社長のDaniel Howdenによれば、必要なデータ入力は職務明細書を書くことだけです。

「ほとんどの中小企業は、電子メールやスプレッドシートなどの手動の採用プロセスを採用しているため、管理が困難になる可能性があります」とハウデン氏は言います。「実行可能なものの使命は、大企業で使用されるツールの機能を利用し、それらを中小企業で利用できるようにすることです。約40ドルと1時間で、会社全体の雇用プロセス全体を設定できます。」

求人ダッシュボードでは、企業は各段階で応募者数を確認し、必要に応じてFacebookのようなタイムラインや候補者に個別にまたはまとめてやり取りすることができます。

このプロセスでは、次の5段階の「パイプライン」アプローチを採用しています。

あなたのウェブサイトにキャリアページを設定する。
応募者の獲得
応募者の追跡
面接候補者
オンボード分析によるプロセスの改善

採用情報ページ

LinkedInまたはGoogleのプロファイルを使用してサインアップすると、Workableから3つのオプションを含むページが表示されます。求人を作成し、チームに人を招待し、キャリアページを作成します。

仕事を作成します。 新規ジョブを作成ボタンをクリックすると、ジョブの説明ページに移動します。説明、職務要件、給付金およびその他の関連する詳細を含む職務詳細を入力します。

Workableは、選択可能な300以上のカスタマイズ可能な求人テンプレートのライブラリを提供します。問題の仕事に最も適したものを見つけ、それに応じてそれを編集します。記入が終わったら、あなたのウェブサイトの見た目に合うように応募フォームをカスタマイズし、そして求人掲示板やソーシャルメディアに掲載する。

チームに人々を招待する： Workableを使用すると、他の従業員や社外の採用担当者など、無数の人を採用チームに招待することができます。チームメンバーはメモ、コメント、評価を残し、システムはそれを候補者のタイムラインに記録します。

キャリアページを作成します。 会社概要とすべての求人情報を含むページを設定するには、キャリアページの作成ボタンをクリックします。

会社のロゴやその他の画像を挿入してページをパーソナライズしたり、必要に応じてFacebookページに仕事タブを追加したりできます。新しい役職を追加すると、キャリアページと仕事タブの両方が自動的に更新されます。

応募者を取得する

実行可能な企業は、ワンクリックで15の求人掲示板に投稿できます。これらには、Indeed、SimplyHired、Glassdoorなどの無料サイト、Monster、Career Builderなどのプレミアムサイトが含まれます。

プレミアムサイトに関しては、Workableは大量の求人情報を割引価格で購入し、その節約分をユーザーに渡します。例えば、個別購入時に375ドルかかるMonsterのリストは、一括購入プログラムのおかげで225ドルに引き下げられます。仕事ができることで、企業はソーシャルメディア、特にFacebook、Twitter、Github、Dribbbleに仕事を投稿することもできます。

候補者の観点からは、ワーカブルのシステムを介して応募するのは簡単ではありません。これは1ページのアプリケーションです。申請者はLinkedInのプロフィールを使用して申請手続きを進めることもできます。

毎日、新しい応募者を記載したEメールが届きます。このプラットフォームはモバイルにも対応しているため、外出先で誰が申請したのかを確認できます。

応募者の追跡

Workableを使用する主な利点の1つは、最大9段階まで見込み客を移動させることができるパイプラインスタイルのプロセスです。これらには、調達、適用、有望、電話スクリーン、評価、面接、役員面接、オファーおよび採用が含まれます。プロセスに合わせてステージ数をカスタマイズすることもできます。

すべての候補申請は実行可能になり、会社が申請者追跡システム（ATS）と呼ぶものに表示されます。応募者が履歴書を添付すると、Workableはそれを読み、それを標準化された同等のデータに分割します。

システムはまた、候補者の公開プロフィールを取得し、それをアプリケーションと照合して360度の視野を提供します。応募者が1ページに収まっているかどうかを明確に把握し、リストをすばやく確認して、仕事に不向きな応募者を失格にし、資格のある候補者を次の段階に進めることができます。

実行可能なインタビュー候補者

面接のスケジュール設定は、おそらく、採用プロセスの中で最も困難な部分です。これを容易にするために、Workableでは、電話をかけたり候補者との面接を行ったり、チームメンバーを招待したりできます。それはまたあなた自身の電子メールシステムとカレンダーと連携するので、あなたは複数のインタビューを追跡し調整するためにダッシュボードにログインする必要はありません。