これらは困難な時期であり、すべての中小企業(そして大企業)は、顧客に価値を提供することなくお金と時間を節約する方法を見つける必要があります。顧客へのサービスは維持されなければならず、製品またはサービスの価値が継続的な事業の鍵となります。それで、あなたは何ができますか?
これは、時間と経費の節約に役立つ20のヒントです。時は金なり、2つの節約がここで組み合わされます。多くの中小企業はホームオフィスの外で運営されているので、これらはまた自宅でお金や時間を節約するでしょう。あなたのために働くものを選択して、今すぐ保存を始めてください。
$config[code] not found1.「STUFF」の購入をやめます。 あなたが何かを必要としないならば、それを買わないでください - たとえ契約がどんなにすばらしいものであっても。あなたが本当に必要としていないものに正しい価格はありません。たとえば、1月(小売業者の会計年度末まで)の一般的な販売促進サイクルのクリアランスセールについて説明します。あなたが必要とするものが前もって販売計画されているときに、事務用品を買う。休日の後に腐りにくい休日用品を購入して、そして来年お金を節約してください。
2. DIY(自分でやる)誰かの雇い主の代わりに: それをやった代わりに自分で簡単な仕事をしなさい。あなたがそれらにゴミ箱を空にして、毎日ライナーを交換するならば、清掃サービスはより多くを請求します。毎日ごみ箱を埋める人はほとんどいませんが、1週間もしない人もいます。ゴミ捨て場の場所を全員に伝え、別の旅行中にゴミを捨てることを計画してもらう。窓掃除のための同上。きれいな窓があるのはいいことですが、ビジネスにとどまることはよりよいです。
3.最高のバンキングディールのためのショップ: 銀行口座を、彼らが無料で無制限の小切手の書き込み、口座の手数料などを提供していない場所に切り替えます。あなたがどの口座でも健康的なバランスを保つことを計画しているならば、それが金利を稼ぐためにどこに駐車できるかを尋ね、必要に応じて当座預金口座に掃引してください。
4.電話タグを避けるためにEメールを使用する: 電子メールを使用して電話をかけ、欲求不満な電話タグを避けます。あなたが何について話をしたいのか、そして彼らからの決定、情報、あるいは単なる議論が必要かどうかを人に話します。
写真のドキュメントの間違い: 携帯電話のカメラを使用して、誤って記録することがあります。紛争が発生した場合、または保険金請求を提出する必要がある場合は、損傷、事故、発生した場所などの写真が非常に貴重です。
6. Eメールを賢く使う: 電子メールについて議論しないでください。それは有害で、反生産的であり、通常それを解決するのではなく引数を拡大します。直接会う(最初の選択)か、電話で人と人とを話します。あなたが議論を解決することができ、そして解決するであろうと仮定し、そう言うとそれだけでそれを解決するのに長い道のりがかかります。何らかの理由でハードコピーが必要な場合を除き、電子メールを印刷しないでください。紙、インク、時間、お金が無駄になります。
7.個人用ラベル商品は良い商品です: 店がそれらを保証するか、あなたが不満があるならば、ブランド名でそれらを置き換えるであろうところで自社ブランドの商品を買う。 KrogerとOfficeMaxの両方がこれを行います。 Wal-Martは競合他社の宣伝された取引と一致しますが、広告は一緒に提出してください。価格を比較して、誰が一番お得な情報を持っているかを学びます。
8.ショップ(&NEGOTIATE)ガス価格: どのガソリンスタンドが常に最高のガソリン価格を持っているように見え、計画が一杯になることに注意してください。食料品店でロイヤルティプログラムがある場合は、ガロンのガロンのための割引を使用できるようになるまでいっぱいになるまで待ちます。あなたがヘビーユーザーである場合、または車の艦隊を持っている場合は、あなたのお気に入りのガソリンスタンドと交渉してください。割引をお願いします - 彼らはしばしば利用可能です。最高の燃費を得るためには適切なグレードのガスを使用してください。「先導者」にならないでください。レースではありません。
9.ギフトカードとの節約 そのようなプログラムで店で販売されているギフトカードを利用してください(Giant Eagleはそのようなチェーンの1つです)。 Home Depotで1000ドル相当のものをGiant Eagleで購入した2枚の500ドルのギフトカードで購入でき、Giant Eagleで将来のガス購入で大幅に節約できます。
10.計画的な予定 - 無駄な旅行時間と燃料を避ける: 旅行を計画する、実際には、必要以上に戻ったり、遠くに移動したりするのを避けるために、すべての活動を計画します。ループを作って、すべてのストップを打って、行きたいところに行き着くことを考えてください。ピックアップとドロップオフをループの中で出入りする順序で、前後に移動しないように配置してください。時間と燃料、自動車の消耗品、そしてお金を節約できます。
11.グループの類似の仕事: 似たようなタスクをまとめて、グループでまとめてください。多くの場合、「準備時間」は仕事のかなりの部分であるため、その支払い請求書、折り返し電話、郵送、ファイリング、またはどのようなグループであれ、その仕事は「ノックアウト」されます。最善の方法で。
12.小規模トークの最小化 - 例えば、どうすればいいですか:スモールトークはいいですが、時間を浪費します。天気について議論するのが最も一般的な時間の浪費です。あなたが誰かと結びつく必要があるならば、家族、楽しみまたは好きなスポーツチームについて尋ねてください。それ以外の場合は、ビジネスを始めます。正当な理由がない限り、これにはテキストとTwitterのツイートが含まれます。
13.会議の議事録と時間を使用する。 議題、時間枠、達成すべきことについての説明(情報交換、決定、次のステップ、誰が、いつ、など)なしで会議を開かないでください。その後フォローアップ。それは強力な時間節約の習慣です。
14.もっと多くの言葉を使う - ポイントをゲット: 短いものがそうであるならば、長い手紙やEメールを書かないでください。同上ボイスメール。件名は何ですか、何が必要ですか(情報、ヘルプ、会議など)、いつコールバックで連絡を取ることができますか?
15.全員に返信しないでください。 「全員に返信」機能を使用しないでください。それはただ他のみんなが読むためのより多くのEメールを作り、時間を無駄にします。ときどき恥ずかしいメールが届かない人に届くことがあります - そしてそれは大きな問題を引き起こす可能性があります。
16.スマートフォンに統合する: カレンダーや連絡先情報などをすべて、コンピュータにバックアップされている「スマートフォン」に電子的に統合します(紛失や損傷の場合)。スマートフォンを選択すると、電子メール、テキストメッセージ、ウェブアクセスも可能になります。ほとんどは電卓、カメラ、目覚まし時計などとしても機能します。念のため、カレンダーとアドレス帳を時々印刷し、安全な場所に保管してください。
17.電気を節約する: 誰もいないときはライトを消してください。 (照明のオン/オフにはそれ以上の費用はかかりません。点灯させるのにはもっと費用がかかります)。コピー機の電源を切る。充電器を取り外し、一晩でコンピュータをシャットダウンします。アイドル時でも電気を使用しています。白熱電球の代わりにコンパクト蛍光灯または新しいLED電球を使用してください - それらはより少ない電力を使用して、そして数年にわたって節約の見返りとして。必要に応じて、タイマー(またはモーションセンサー)を使用してライトをオフまたはオンにします。
$config[code] not found18.すべてのユーティリティを保存します。 サーモスタットの電源を切る(または上げる) - 1度は違いが出る。 2-3はさらに節約します。冬には、より重い服を着ます。夏には、ドレスクーラー。プログラム可能なサーモスタットを使用して、行ったときや寝ているときの熱とエアコンの使用を減らします。給湯器の温度設定を下げます。洗濯機、乾燥機、食器洗い機は全負荷で運転してください。あなたのHVACを維持しなさい、そしてそれはあなたにお金を節約できる。冬の加湿器は空気を暖かく保ち、冬の乾燥による健康上の問題を軽減します。ファーネスフィルターをメンテナンスします - 定期的に交換してください。
19.テレコミュニケーションを購入する あなたの電話と電子通信の束を交渉しなさい。インターネット、電話、データ(そして必要ならケーブルや衛星テレビも)をひとつの情報源から買うほうがいいだろう。買う携帯電話を計画に追加して議事録を作成するのは非常に経済的です。電話してより良い取引を依頼してください。あなたが「有線電話回線」を維持する必要があるならば、その取引も交渉してください。見つけられない場合は、価格の譲歩を介してユーザーが切り替えられないようにする部門に相談してください(AT&Tは「保存」と呼ばれます)。
クリップクーポン&それらを使用: 事務用品にはクーポンやお得な情報を積極的に使用する。スーパーストアの中には毎月それらを送り始めるでしょう。期限切れであっても、他の店はそれらを尊重します。節約を最大にするためにあなたの購入を計画しなさい - しかしあなたが必要とするものだけを買う。あなたにも割引を与えるアフィニティプランを使用してください。自社ブランドやジェネリック医薬品を販売しているAldi Foodsのような超割引の場所で買い物をする。多くは大手メーカーによって作られており、ブランド品と同じくらい良いです。多くのクーポンウェブサイトがあり、ほとんどの大手メーカー、そしていくつかの小売業者もクーポンを持っています。
最後に、たくさん笑って、明るい態度を保ってください。 「時間とお金の節約」を「楽しい」ものにします。お金を節約する新しい方法を見つけた従業員に認識を与えます。 「証明書」と賞賛 - ピアの前に - は非常に貴重な動機です。
一緒に仕事をしている人々が前向きな姿勢であなたに会えるのであれば、それは伝染性です。試してみてください - それはうまくいきます。
編集者注:この記事はもともと American Express OPENフォーラムに掲載されました.
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著者について: John L. Mariottiは、The Enterprise Groupの社長兼CEOです。彼はHuffy Bicyclesの社長、Rubbermaid Office Products Groupのグループ社長を務め、現在は複数の企業理事会の取締役を務めています。彼は8冊のビジネスブックと小説を書き、IndustryWeek、Management Center Europe、American Management Association、Fortune Small Business、Tiempo de Mercadeoの会議基調講演者、ラジオトークショーの司会者、そして多国籍コラムニストでした。そしてへの貢献者 ビジネス - 究極のリソース そしてヘルスケア管理の百科事典。彼の電子ニュースレターTHE ENTERPRISEは毎週発行されています。彼のWebサイトはThe Enterprise Groupです。 26コメント▼