スモールビジネスのオーナーがよく尋ねる質問の1つは、自分のビジネス名を変更する方法です。ビジネスがその生涯にわたって成長し、進化し、方向を変えるのは、当然のことです。あなたが初期の頃にハッチした名前は、もはやあなたのビジネスの市場、活動またはブランドの個性に合わないかもしれません。問題は、最初からやり直さなくても正式に事業名を変更する簡単な方法があるかどうかです。
$config[code] not found法的な観点からは、名前を変更するプロセスは、単に顧客に通知してマーケティング資料を変更するよりも複雑です。ただし、思ったほど複雑ではありません。具体的な手順は、あなたがあなたの事業をどのように運営しているかによって異なります。あなたは、唯一の所有者ですか、それともLLC /法人ですか。この記事では両方の状況について説明します。
会社名を段階的に変更する方法
あなたの商号を変える方法：唯一の所有者およびパートナーシップ
州で正式な事業構造を確立したことがなく、単独の所有者（単一所有者）または一般的なパートナーシップ（複数所有者）のいずれかとして運営している場合、既存の事業名を変更する手順は非常に簡単です。
まず、州または郡のある既存の架空の事業名（Doing Business As / DBA）を取り消す必要があります。あなたはあなたの登録が提出されたあなたの地方自治体オフィスに適切な書類を得るために連絡することができます。元のDBAがキャンセルされたら、この同じ事務所に新しい名前のDBAを申請できます。あなたは直接地方自治体の事務所に働きかけるか、オンラインの法務サービスにあなたのためにこれらのステップを処理させることができます。
新しいDBAを入手したら、残りのいくつかの問題に注意する必要があります。
- 新しいDBA用にビジネス銀行口座を開設する必要があるかどうか、または既存の口座を変換できるかどうかについては、銀行にお問い合わせください。
- 郡、市、またはその他の地方自治体に連絡して、既存のビジネスライセンス/許可を更新する必要があるか、新しいDBA用に新しいライセンスを取得する必要があるかを判断してください。
- EIN（雇用者識別番号）をお持ちの場合は、IRSの「新しいEINが必要ですか」という速報を確認して、新しいDBAに新しいEINを申請する必要があるかどうかを判断できます。ほとんどの場合、ビジネス名を変更しただけであれば、新しいEINを申請する必要はありません。
- あなたの新しい名前をIRSに知らせてください。これは、事業名の変更を概説する署名付きの手紙をあなたがあなたの納税申告書を提出するのと同じ住所に送ることによって行うことができます。
あなたの商号を変更する方法：LLCと法人
事業をLLCまたは法人として登録した場合は、元の名前を完全に破棄するか、マーケティング目的で新しい名前で運営するかに応じて、事業名を変更するための2つの方法があります。
オプション1：正式にあなたの商号を変更するために州に修正を提出する
二度とあなたの元の商号を使用することに興味がない場合は、最善の行動は、あなたがあなたのLLC /法人を提出した州で修正条項を提出することです。この文書は、会社の名前、住所、役員の変更など、事業に変更を加えるたびに使用されます。それは簡単な文書であり、あなたは直接それを州の書記長に直接提出するか、オンラインの法的申告サービスにあなたのためにあなたの事務を引き受けることができます。
あなたの事業が他の州で外国の事業体として登録されている場合、あなたはそれらの州のそれぞれにおいて修正条項を提出する必要もあるでしょう。そして、場合によっては、修正を別の州に提出するために、あなたの法人設立/ LLC設立からの優良証明書を取得する必要があります。
あなたが修正条項を提出し、正式にあなたの会社名を州に変更したならば、あなたは以下を調べる必要があるでしょう：
- 銀行に連絡して、新しい名前のビジネス銀行口座を開設する必要があるかどうか、または既存の口座を変換できるかどうかを確認します。
- 既存の事業許可/許可を更新する必要があるか、新しい名前で新しい許可を取得する必要があるかどうかを判断するには、郡、市またはその他の地方自治体に確認してください。
- 新しい名前に新しいEINを申請する必要があるかどうかを判断するには、IRSの「新しいEINが必要ですか？」という速報を確認してください。ほとんどの場合、ビジネス名を変更しただけであれば、新しいEINを申請する必要はありません。
- あなたの新しい名前をIRSに知らせてください。 LLCの場合、これは、事業名の変更を概説する署名入りの手紙をあなたがあなたの納税申告書を提出するのと同じ住所に送ることによって行うことができます。法人の場合は、現会計年度の法人所得税申告書（フォーム1120）でIRSに通知することができます。または、通常の住所でIRSに記入して名前の変更を通知することもできます。
オプション2：元の名前を州の正式名として保持し、新しい名前のDBAを作成する
場合によっては、元の名前を完全に放棄することには興味がないかもしれませんが、マーケティングやブランド設定の理由から新しい名前で操作したい場合があります。たとえば、元の名前の商標権を取得していて、この施設を放棄したくない場合があります。このシナリオでは、元の名前を州に登録されている正式な名前のままにしておくことができますが、新しい名前のDBAを地域の州/郡の事務所に提出することができます。
DBAを申請したら、次の作業を行う必要があります。
- 銀行に連絡して、新しいDBA用のビジネス銀行口座を開設する必要があるのか、それとも新しい口座にDBAを追加するだけでよいのかを調べます。あなたが小切手を受け入れること、または新しい名前で他の金融取引を行うことを計画している場合、このステップは必要です。
あなたが修正条項を申請しているのか、DBAを申請しているのかにかかわらず、あなたはあなたの新しい名前の有効性をチェックすべきであることを覚えておいてください 前 これらのステップのいずれかで前進する。誤って他の会社の名前や商標を侵害したくはありません。
USPTOのオンラインデータベースを検索することは、類似した潜在的に競合する名前を見つけるための最初のステップです。ただし、州の商標データベースとビジネスディレクトリを含む徹底的な検索も実行する必要があります。あなたはこの重要な調査を手助けする商標弁護士またはオンライン法的ファイリングサービスを受けることができます。検索した結果、提案された新しい名前が使用可能であることが判明した場合は、これらの法的手順に従って名前を変更してください。
会社名は、会社のブランドイメージの礎石です。あなたの名前があなたのブランド、市場、製品を反映しなくなった場合は、それを変更することが可能です。潜在的な問題を回避するために適切な法的手順に従うようにしてください。
Shutterstockによる空白の鉄片写真
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