あなたが瞬きすることさえできる前に、取り付け作業負荷は欲求不満な雪崩に変わる可能性があります。あなたが仕事に没頭しているならば、結果として生じるストレスと悪化は状況をさらに悪化させるでしょう。アメリカ心理学会によると、ストレスは仕事の生産性に悪影響を及ぼし、さらに遅れる可能性があります。ワークロードを把握するのには少し時間がかかるかもしれませんが、その結果は価値があります。
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作業負荷を管理したい場合は、組織化が不可欠です。あなたが混乱しているとき、あなたはあなたの仕事をするのに必要なものを探すのに時間を浪費します。混乱はあなたの状況にも不要なストレスを加えます。あなたがあなたのものをまとめるために必要な編成とツールのレベルはあなたの仕事に依存します。会議を頻繁に行っている場合は、電子オーガナイザーを使用するとスケジュールを簡単に維持できます。机にたくさんの鉛筆を押している場合は、用紙仕分け用トレイなどの机上整理ツールに投資します。
分析する
あなたの仕事量はあなたのものではない仕事やあなたの優先順位であるべきでない仕事を含むかもしれません。組織化したら、現在の作業負荷を分析して実際の作業量と比較し、どの作業が重要で何が待機できるのかを把握できます。あなたの仕事の説明、過去の実績の見直し、そしてあなたの仕事の現在の報酬システムを見直して、あなたの優先順位が何であるかのアイデアを得てください。あなたがあなたの仕事のための正しいサポートと道具を持っていないのを見つけたら、それらを手に入れようと努力してください。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた時間管理
時間管理を使用して、毎日利用可能な時間内に実行できる作業量を最大化します。みんなが違うので、自分の時間をもっと効率的に使うためにあなた自身の計画を調整する必要があるでしょう。現在自分の時間をどのように使用しているかを把握することから始めます。あなたはタイムログを作成し、1週間などの期間にわたって勤務時間中にあなたのすべての活動を書き留めることができます。完了したら、エントリを確認して、実際に管理している時間を判断し、不要な中断などの問題領域を特定します。あなたができる限り多くの時間の排水を排除します。同僚が絶えずあなたのオフィスにやってくるなど、不必要な中断による深刻な問題を抱えていると感じたら、それらを最小限に抑えるための計画を立ててください。たとえば、同僚とのシナリオでは、ドアを閉めたままにしておき、1日の特定の時間に静かに過ごす必要があることを示す標識を立てることができます。
委任
あなたが重いワークロードとサポートスタッフを持っているならば、委任について恥ずかしがらないでください。あなたが委任するならば、あなたはあなたの仕事のいくつかを周りに広げそしてあなたの期限を作ることができます。タスクを処理できる従業員に作業を委任します。仕事をする資格のない従業員に仕事を委任すると、間違いを直すときに、後で不要な仕事や欲求不満が生じる可能性があります。
