オフィスで仕事をするには、特定のスキルを身に付け、多くのオフィスに共通の特定の種類の機器を使用できるようにする必要があります。あなたが機器の一部に精通していない場合は、学ぶ必要があります。使用される機器と必要とされるスキルは、オフィスによって少し異なるかもしれませんが、全体的にはまったく同じです。
紙関連機器
事務機器のいくつかの部分はビジネスのペーパー面に必要です。コピー機は、配布する文書のコピーを作成したり、文書を明るくしたり暗くしたりするために使用されます。プリンターは、文書化に必要な文書やEメールの印刷にも使用されます。多くのオフィスでは、不要になった機密文書を廃棄するためにシュレッダーを使用しています。ファックス機はまだオフィスにありますが、それほど一般的ではありません。一部のコピー機にはファックス機能があります。
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今日では、多くのオフィスでビジネスを行うためにコンピューターが使用されています。従業員は同僚とクライアント間の通信に電子メールを使用します。文書は、ワープロソフトとコンピュータ上で構成されたスプレッドシートを使って作成されます。いくつかのオフィスはまた文書スキャナーを利用して紙の文書を電子フォーマットにスキャンする。これらのスキャナはコンピュータに取り付けられており、紙の文書をコンピュータファイルに転送し、そのファイルはオペレータによってコンピュータにファイルされる。オフィスの従業員は、オフィスの種類によっては、データ入力にコンピュータを使用することもあります。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたコミュニケーションスキル
オフィス環境で成功するためには、従業員は上手にコミュニケーションをとれることができなければなりません。コミュニケーションの種類は職種によって異なります。何人かの従業員はうまく書くことができなければならなくて、電子メールを通してあるいはおそらく通常の郵便を通してさえコミュニケーションすることができるでしょう。口頭によるコミュニケーションも重要かもしれません。オフィスの従業員の中には、定期的に電話に出たり、会社の顧客に話しかけたりする人もいます。外部の顧客とコミュニケーションを取らない従業員でさえ、同僚と上司との間の良好なコミュニケーションは非常に重要です。仕事によっては、交渉さえ必要かもしれません。
管理
管理職に就いていない従業員でも、自分の仕事で自分自身を管理できる必要があります。従業員は、自分の作業負荷を調べて、最初に実行することが重要なタスクと待機できるタスクを判断できなければなりません。彼はまた、一日を通して自分の時間を管理し、それを使ってできるだけ多くのタスクを完了することができなければなりません。特定の時間に特定の電話をかける必要がありますが、通常の日常業務ではしばらく待つことができます。
問題解決
オフィスの仕事のすべての側面が切り取られ、乾燥されるわけではありません。従業員は、問題解決スキルを使用して、タスクを完了するための最善の方法、および発生する可能性のある問題を修正するためにできることを理解するのを助ける必要があります。問題を解決してプロジェクトを完成させるには、従業員が協力してブレインストーミング技術を使用できなければなりません。従業員は、創造性を使って解決策を考え出し、それを自分のプロジェクトに実装することで恩恵を受けるでしょう。
コンピュータのスキル
多くのオフィスでは、金融ソフトウェアなど、会社が使用する特定の種類のソフトウェアの使用経験がある従業員を採用しています。これらのスキルを持たない人が雇われた場合は、彼が自分の仕事を上手に行えるようにするために追加のトレーニングが必要になります。オフィスによっては潜在的な従業員にタイピングテストを受けるよう要求することもあります。人が正確に正確に入力できるほど、従業員はより効率的になります。すばやく学び、単純なコンピュータの問題を解決する能力も、従業員にとって重要なスキルです。
