管理エージェントの役割は何ですか？

管理エージェントは、生協、不動産開発、その他の財産または財政を担当する機関の日常業務を担当する人です。この立場にある人は、彼らが個人であるか個人のグループであるかにかかわらず、所有者の要求に基づいて行動します。賃貸やマンションの売却など、不動産の運営を監督する時間がない不動産の所有者は、管理エージェントを使用します。

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管理業務

管理エージェントは、居住者または事業体から不動産の賃貸資金またはリース資金を回収し、その資金を自分が運営する企業口座に振り込みます。彼女は、すべてのタイムカードが有効になり、従業員が支払われるようにします。従業員への支払いに加えて、管理エージェントは、公益事業、保険、ベンダーなど、会社のすべての請求書を支払います。彼はすべての保険金請求を管理し、メンテナンス会社やローンケア会社などの外部の請負業者と交渉します。管理エージェントはこれらの項目を文書化し、評議員会に報告します。彼女はまた、口座が延滞している人や事業について報告します。

秘書業務

管理エージェントは、取締役会の会議を担当します。彼は年次および四半期ごとの会議をスケジュールし、会議中に理事会の報告を確認します。報告を発表するとともに、会議中に行われた情報、議論、決定を文書化した議事録も執筆しています。管理エージェントはまた、会社の細則および適用される州の規制に従って会議が開催されるようにするための手続き上の問題について理事会に助言を与えます。

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会計業務

管理代理人は承認のために理事会に年間予算を提出する。この予算は、組織の予想収入と支出を示しています。彼はまた、組織の収入、支払い、保険金請求およびその他の支出を報告する本を維持しています。エージェントは会計帳簿を定期的に監査し、取締役会に報告します。彼女はまた、外部の請負業者が彼女のすべての会計手続きについて年次監査を実施するように手配します。