データプロセッサジョブの説明

事業が大きくなればなるほど、事務処理は増えます。紙のフォームに含まれるすべてのデータを使って何かをするには、企業は情報を自分のコンピュータシステムに取り込む方法が必要です。これを実現するために、組織は紙の上にあるアナログ情報をデジタルデータに変換することをデータ処理者に依頼します。

職務

データ処理装置は、一日の大部分を会社のさまざまなデータをコンピューターに入力するのに費やしています。このデータは、請求書などの紙のフォームから発信することも、電子メールなどの電子的なものにすることもできます。データプロセッサは最初にフォームに含まれているデータをチェックして、データが完全であり、必要な情報が欠落していないことを確認します。それから彼女はこのデータをシステムに入力します。これは、Microsoft Wordなどのテキスト文書、Microsoft Accessなどのデータベースシステム、SalesforceなどのオンラインWeb管理システム、または組織向けに特別に作成された専用ソフトウェアの形式を取ります。

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スキルと経験

成功したデータプロセッサは細部に大きな注意を払います。彼女はシステムに入る前に不正確なデータを見つけることができるはずです。データプロセッサが持つべき最も重要なスキルの1つは、タッチタイピングです。要件は組織によって異なりますが、ほとんどのデータ処理ポジションでは、通常1分あたり40から60ワードの入力速度が前提条件です。指示を読み書きすることはデータ処理者にとって必要なスキルであり、そして仕事のポジションの大部分は少なくとも高校教育を必要とします。

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作業環境

データ処理装置はオフィス環境で動作します。通常、彼らはデータを入力するコンピュータの前で一日を過ごします。作業の性質上、一部のデータ処理装置では繰り返しひずみによる負傷が発生する可能性があります。この問題を軽減するためには、椅子、机、およびワークステーションを正しく調整することが重要です。一部のプロセッサでは、コンピュータ画面を長時間見たときに目が疲れることもあります。