プロジェクトのゴールについてフリーランサーに説明するための11のヒント

「プロジェクトの目標についてフリーランサーに説明する最も効率的な方法は何ですか？ 「

オンボーディングフリーランサーのためのヒント

これが、YECコミュニティのメンバーが言わなければならないことです。

1.作業要件文書をまとめる

「プロジェクトの目標全体を述べ、それを成功裏に完了させる方法に関する必要な詳細を提供する文書を提供する必要があります。あなたがより具体的かつ詳細であるほど、より良いです。あなたの目的と予想される結果が明確に定義されていることを確認してください、それで契約が終わったとき、それはサービスが首尾よく完了したかどうかは明らかです。 〜アンディ・カルザ、FenSens

2.簡単なワーキングセッションを予定する

「プロジェクトを理解するための最善の方法は、その中に飛び込むことです。 1時間から2時間の短い作業セッション（理想的には直接行われますが、ビデオ会議は問題ありません）を行い、そこで共同でプロジェクトのアイデアを話し合い、スケッチします。多くの場合、サイトマップ、ワイヤフレーム、またはアウトラインは、プロジェクトの目標を定義するのに役立ちます。まとめて見直すと、コミュニケーションの中で何も失われていないことを確認できます。」〜グローススパークのRoss Beyeler氏

3.戦略を説明し、明確なフィードバックを与える

「私たちには、クライアントのためのプロジェクトで協力している何百というフリーランサーのネットワークがあります。私たちはカスタムソフトウェアを使ってそれらを管理し、プロジェクトの戦略と背景についてできる限り多くの情報を共有します。彼らの作品が提出されたら、私たちはそれぞれのフリーランサーに建設的なフィードバックを与えるためにも時間をかけます。それで私たちは彼らの作品を改良し続けることができます。」〜Kelsey Meyer、インフルエンス&カンパニー

4.ビデオコミュニケーションを使う

「Camtasiaのようなツールを使って、カメラの録画で画面を録画しましょう。フリーランサーに何が期待されるのか説明してください。言わないでください。見せる。これはエラーのマージンを減らし、最初から明確にそして正しくプロセスを理解していることを確認します。進捗状況を追跡するためのタスクと通知を含めて、プロジェクト管理システムに指示をアップロードします。」〜Marcela De Vivo、Brilliance

5.電話またはメッセージングサービスと通信する

「フリーランサーは一般的に遠隔地にいるので、私は電話から始めます。それは、メッセージングから生じる誤解の一部を飛ばし、簡単に説明するためです。ただし、メッセージングサービスを使用すると、文書、指示、および期待を共有するための迅速で効率的な方法が提供されるため、これも役立ちます。 ”〜Murray Newlands、Due.com

6.スクリーンキャプチャビデオとVocarooを使う

「私が小さなプロジェクトのために新しいバーチャルアシスタントを雇ったとき、私は彼女が非常に熱心であることに気づきました、しかし、彼女が何をしているのか本当に全くわからなかった。私のチームの一員であるという習熟曲線を乗り越えるのに2日かかりました。 3日目までに、彼女は価値を創造していました！ビデオスクリーンキャプチャを使用してVocarooに彼女の音声メモを送信することを望んでいたことを彼女に見せることは不可欠だと思います。」〜Cody McLain、SupportNinja

7.プロジェクト管理システムにフリーランサーを追加する

「フリーランサーをAsanaやTrelloなどのプロジェクト管理システムに招待してください。これは、プロジェクトの目標、期限、およびマイルストーンに関するコミュニケーションに役立ちます。したがって、誰もが同じページにいます。これらのアプリケーションを介した明確で単純なコミュニケーションは、効果的な方法でプロジェクトの目標を達成するのに役立ちます。」〜Joey Kercher、Air Fresh Marketing

8.詳細で成功するように設定する

「どんなフリーランスのプロジェクトでも、徹底的な要約を書くことはあなたがあなたが必要とする結果を確実に得るためにあなたがすることができる最も良いことの1つです。あなたは彼らにプロジェクトの概要、事業目標、プロジェクト目標、例（非常に重要）、成果物、そしてしっかりとしたスケジュールを提供する必要があります。具体的になればなるほど、フリーランサーはプロジェクトをよりうまく実行できるようになります。」〜Wesley Mathews、ハイレベルマーケティング

9.準備作業に入る

「私たちは時間を節約するためにフリーランサーを雇っていますが、仕事から抜け出すことができるわけではありません。詳細なスペックシート、ワークフロー、さらには大まかなモックアップを作成しようとする努力が多ければ多いほど、必要な結果が得られる可能性が高くなります。実際のドキュメントはあなたにとって最適なものなら何でもかまいませんが、あなたの目的はあなたのプロジェクトの詳細を通して考えることであるべきです。〜Mark Daoust、Quiet Light Brokerage、Inc。

10.彼らを新入社員のように扱う

「あたかも新入社員のように、フリーランサーを受け入れましょう。それらを折り目に持ってきて、本当に彼らがプロジェクトに没頭できるようにしなさい。彼らにインセンティブを与え、あなたと一緒に掘り下げるように彼らに奨励することによって、彼らにプロジェクトの成功に対していくらかの所有権を与えなさい。あなたは、非常に効果的な関係を築くだけでなく、フリーランサーがあなたの目標と強力な命令を強く掌握するでしょう。 "〜アメリカの最初の商人、ブレアトーマス

11.代議員

「あなたが指導的立場にあるのなら、プロジェクトの目標をフリーランサーに伝えるのは時間がかかります。プロジェクトをよく理解している人をチームの中から選び、その人をオンボードにしてフリーランサーに説明しましょう。結局、これはチームへの信頼を生み出し、より重要なことに集中できるようにしながら、フリーランサーに説明されることを確実にします。〜Nick Akey、MakerSquare

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