サンプルの辞任状には、連絡先情報、簡単な辞任の発表、および会社を辞めることを発表するすべての手紙の重要な日付を含めるように人々に思い出させるフレームワークを提供する必要があります。サンプルの辞任状を書くことで、人々は何を含めるべきかの概要を知ることができます - これはあなたが思うほど多くの情報ではありません。
なぜ持っているのか
あなたが人事部長、採用担当者、または従業員をコーチするのを手助けする他の誰かであれば、 サンプルの辞任通知書を用意しておくと、時間を節約できます。。一緒に仕事をしている人々には、なぜ彼らが辞めているのかについての多くの背景情報が含まれているかもしれません - 本当に必要というわけではありません。そのため、毎回同じことを説明したり、ビジネスWebサイトにサンプルの手紙を書いたり、Word文書などの編集可能なファイルを手元に置いておく必要がなくなり、必要に応じて他の人に送ることができます。いつかあなた自身の辞任書を書くことを強いられるならば、それはさらに役に立つかもしれません。
$config[code] not found基本メッセージ
辞任の手紙は通常非常に短く、実際には単なる形式的表現であり、Alison Green氏にAsk a Managerのブログを思い出させます。彼ら 辞任の発表とその辞任が有効になる日付のみを含める必要があります。。必須ではありませんが、雇用者への「ありがとう」や、その人がどのように自分の役割からの移行を支援することを計画しているかについての情報を含めることも一般的です。たとえば、辞任している従業員が、フォーブスのWebサイトの記事で推奨されているように、新人のトレーニングをどのように支援するかを説明する場合があります。
会社の方針を確認する
サンプルレターを書く前に、 従業員が手紙を書く方法に影響を与える可能性のある会社の方針をチェックする。たとえば、会社のポリシーによっては、辞任後すぐに辞職する必要があると定めていることが、世界の雇用機関であるKelly Servicesに思い出させます。会社の方針にそのようなことが明記されていない場合は、2週間前に従業員を辞任させるのが標準です。
他の会社の方針では、辞任状を会社内の特定の人物に送ることを要求する場合があります。そのため、その人物の名前を見本レターに含めると、相手に手紙を送る相手を見つける時間を節約できます。
フォーマットを作成する
特定の会社の要件がない限り、見本は次のようになります。
日付
お届け先名お届け先タイトルお届け先住所市、州、郵便番号
親愛なる（管理者名）、
「この手紙は、X社のXポジションからの辞任の役目を果たします。」のような辞任発表のサンプルです。 「会社の最後の日はXになります」などの行が表示されます。
「あなたと仕事をする機会を与えてくれてありがとう」、「私の後継者を訓練するのを助けてほしい」などのサンプルテキストを含む2番目の段落、または従業員がどのように協力できるかを示す何かトランジション。
敬具
あなたの署名あなたの名前住所
「あなたの名前」のような一般的な情報の代わりに、混乱を避け、本物の文字がどのように見えるかを読者に理解させるために、「John Smith」のような偽の情報を提供することもできます。
