中小企業では、特定の年に必要な出願件数が膨大になる可能性があります。例としてカリフォルニアを見てみましょう。新たに設立された法人は、連邦納税者番号を取得し、必要に応じて初期公文書を提出し、S社の地位を選択し、必要に応じてDBA（Doing Business As）を提出し、法人の記念日に年次情報表を提出しなければならない。出願日。変更を加えた場合は、議事録や修正条項などの他の書類もあります。
$config[code] not foundこれは些細な事務処理に思えるかもしれませんが、実際には非常に重要です。必要な書類を提出しなかった場合、罰金や罰金が科せられることがあります。そして、州が予算赤字の増加に直面しているので、彼らは彼らの収集努力を増やして、可能な限り収入を増やすことを目指しています。罰則と罰金は、どこでも175ドルから400ドルの範囲です。
あなたがしなければならない以上の額を支払うのは楽しいことではありませんが、書類を提出しないことはこれらの追加料金よりさらに深刻な結果をもたらす可能性があります。この書類はあなたの会社またはLLCを良い状態に保つための鍵です。あなたの事業が偶然に訴えられた場合、原告はあなたがあなたの事業を法律の通知に従って守っていないことを証明しようとするかもしれません。
最悪の場合、あなたの「企業の盾」は穴を開けられ、あなたの個人資産は脆弱になる可能性があります。
企業またはLLCの維持は継続的なプロセスです。以下は、ビジネスを順守するために必要な作業の概要です。もちろん、特定の要件はあなたのビジネスの種類と場所によって異なります。
コンプライアンスを維持する
1.アニュアルレポートを提出する
ほとんどの州では、事業の設立日の記念日に何らかの年次報告書を提出する必要があります（場合によっては、2年ごと、または暦年の終わりに期限が到来します）。これは単純な形式なので、遅れた手数料や罰金を避けるために時間通りに完成させるようにしてください。
2.変更に対するファイルの修正
あなたがあなたのLLCまたは会社にいくつかの大きな変更を加えたならば、あなたは修正条項フォームであなたの状態を最新に保つ必要があるかもしれません。変更の例には、会社名、登録代理人、登録事務所、会社の住所、許可された株式数、および事業活動の変更が含まれます。
3.連邦納税者番号を取得します。
あなたの事業を独立した法人として区別するためには、雇用者識別番号（EIN）とも呼ばれる連邦税識別番号を取得する必要があります。 IRSによって発行された納税者番号は、あなたの個人的な社会保障番号に似ており、IRSがあなたの会社の取引を追跡することを可能にします。
4.会議の議事録を常に最新の状態に保つ
ビジネスが会社（SまたはC）の場合は、会社の会議を開くたびに会議の議事録（すべての行動または決定を含む）を記録する必要があります。典型的な内容は次のとおりです。会議の時間と場所、会議の出席と議長、あらゆる行動（購入、選挙など）、記録計と日付の署名。
5.任意の名前のバリエーションについてDBAを提出する
多くの場合、企業は正式な名前を持ち、その名前のバリエーションをいくつでも使用します。たとえば、正式名はCOMPANY、Inc.ですが、COMPANYまたはCOMPANY.comなどでも決まります。このような場合は、バリエーションごとにDBA（Doing Business As）を提出する必要があります。
任意の契約にあなたの適切な名前を使用する
必要に応じてDBAを提出することに加えて、あなたはあなたのビジネスがビジネス契約や他の形式でどのように参照されるかについて特別な注意を払うべきです。あなたがあなたのビジネスを参照するときはいつでも、あなたの州が要求するものはどれでも、Inc。またはCorp.を使って、それを企業として識別するようにしてください。あなたの名前の後に「DBA」（Doing Business As）を続けて使用しないでください。
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