職場によっては、上司が利用可能になったときにはいつでも従業員が懸念事項について意見を述べることができるようにするオープンドアポリシーがあります。ただし、ビジネスによっては、あなたの声を聞くための唯一の方法は、手紙やEメールを作成することです。あなたが2番目のタイプの場所で働いているならば、あなたの手紙がよく書かれていて、文法的に正しくて、プロで教育された調子を打つことを確実とするためにしばらく時間をかけてください。
これはどこにでも行きますか？
その手紙を作成するために座る前に、それがトラブルに見合う価値があるかどうか自問してください、と彼女のYour Office Coachウェブサイトでキャリアコーチ、Marie G. McIntyre、Ph.D.にアドバイスします。あなたの上司があなたが直面している問題について何かをできるようになるだろうかどうかについて考えてください。たとえば、仕事に対する不安が厄介な同僚に関係している場合は、それだけでは意味がない可能性があり、将来的にはもっと価値のあるもののために苦情を予約するほうが賢明です。
$config[code] not found欲しいものを決める
あなたの上司があなたの懸念についてできることがあると決心したので、その「何か」をできるだけ明確に定義します。これはあなたの手紙の核心になるでしょう。行動の要請がなければ、あなたの手紙は泣き言のように見えるでしょう。解決策はあなたには明白かもしれませんが、あなたの上司はあなたの靴に住んでいないし、必ずしもあなたがするのと同じ解決策を思い付くわけではありません。あなたがその手紙を書く前に、あなたが見たい単純な要求、または明確に定義された要求を書く練習をしてください。たとえば、「デスクの配置の変更を要求しています」と言っているかもしれません。複数の要求がある場合は、最も重要な要求を最初にして、短い箇条書きで優先順位を付けます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた問題を述べる
今こそ、手紙を作り始める時です。真剣にそれを演説し、次に必要ならば自己紹介をする。大企業では、上司は自分の役職や部署を思い出す必要があるかもしれません。それから、「私はあなたにX部門で起こっている状況を知らせるために書いています」のような問題について直接の声明をしてください。それに続いて、あなたがそれらを観察したように事実を述べなさい。非難したり感情的になることなくこれらの事実を述べる。彼らはそのようにもっと多くの体重を運ぶでしょう。
あなたの上司がなぜ気にするのか
2番目の段落では、この問題が生産性、オフィスの士気、会社の収益、または上司が懸念している可能性があるその他の要因にどのように影響しているかを明確に説明します。たとえば、オフィスの大気質が心配だとしましょう。あなたの上司は自動的にあなたの個人的な快適さを心配する人ではないかもしれません - たとえ彼がすべきであっても - しかしあなたが問題があなたの職場の生産性にどのように影響しているかを示す明確な数字を彼に与えるとき彼は注意を払うかもしれません。
それをすべてまとめて
あなたが手紙を作り始める前にあなたが思い付いた問題に対する解決策を述べるために最後の段落を使いなさい。あなたの解決策があなたの側でより多くの努力を必要とするなら、それは車輪に少しグリースを塗って、そしてあなたの個人的な投資が何であるかを彼に知らせることに害はありません。話し合うべきフォローアップ事項が他にもある場合は、いつ連絡が取れるかを上司に知らせてください。手紙の終わりに、上司に会社と仕事をする機会を感謝し、それに署名します。あなたの上司がそれを持っているかどうかわからない場合は、手紙の下にあなたの電話番号と電子メールアドレスを残してください。
