Chase Mobile Appから5つの方法でバックオフィスの煩わしさを排除

バックオフィスの活動にもっともっと時間をかけたいと思っている人はどれでしょうか。

経費の管理、領収書の整理、経理の調整、その他の業務上の作業はすべて必要です。しかし、それらはビジネスを運営する上で最もエキサイティングで創造的な部分ではありません。

チェイスのインク・プレジデント、ローラ・ミラーは、次のように述べています。

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そのような顧客観察が、Inse of Chaseがバックオフィスの煩わしさを排除して中小企業の所有者が顧客と主要な成長機会に集中できるようにするモバイルアプリを開発した理由の1つです。

Inkアプリの最近のアップデートにより、中小企業の所有者は、自分のiPhoneまたはAndroidデバイスから直接ChaseクレジットカードからのInkを使って、費用をよりよく管理、追跡、分類、および整理することができます。

Inkアプリの主な利点は、中小企業の所有者がわずかな時間を効果的に使用できるようになることです。事業主は、オフィスに出向いたり、帰国のために積み重ねたりせずに、すぐに外出先で仕事を引き受けることができます。

「それは本当に中小企業が道路上で彼らの事務処理をすることを本当に可能にします」とミラーは言いました。

そしてそれは解放的です。

Inkアプリのようなモバイルツールは、それらが表すもののために人気が高まっています。

自由 - あなたはあなた自身の条件とタイミングで不在になる自由を得ます。仕事と生活は今日の世界で非常によく一致しています。それが子供のサッカーゲームであるか、医者への旅行であるか、またはオフィスから離れている迅速な後退であるかにかかわらず、コミュニケーションの流れを止める必要はありません。
効率 - 優れたアプリを使用すると、データを複数回入力する必要がなくなります。過去に自動化できなかったアクティビティを自動化することで時間を節約できます。
コントロール - あなたは不在の間あなたのビジネスのトップにとどまり、あなたのビジネスのクレジットカードであなたの従業員の経費を監視します。

Inkアプリがビジネスをより効率的に運営するのに役立つ5つの方法があります。

1.ネイティブモバイル機能を活用して、チェイスアカウントの主な活動にジャンプする

モバイルブラウザでフルWebサイトにアクセスするのは面倒で時間がかかる場合があります。画面上のスペースが限られているため、いくつかのトランザクションを実行するためだけに、フルWebサイト全体でページをスクロールしなければならない場合があります。これは、イライラする経験と貴重な時間の浪費になる可能性があります。

それが、優れたモバイルアプリが役に立つところです。モバイルアプリを使えば、必要なことに簡単にアクセスできます。優れたアプリは、スワイプやタッチを含むネイティブのモバイル機能を使用します。デスクトップやラップトップコンピュータでマウスを使ってタイプしたりポインティングしたりするのに比べます。

無料のInkアプリを使用するには、Inkカード会員になる必要があります。これにより、経費管理の力が中小企業のオーナーの手に渡ります。

あなたはあなたの口座残高を追跡し、経費を記録し分類し、そして従業員の支出限度を管理することができるようにインクアプリはあなたにあなたのインク口座へのアクセスを与えます。

2.写真をスナップして簡単に領収書を記録する

今日の経費領収書はどのように処理しますか。多くの人が好きな場合は、引き出しやファイルフォルダー、またはバッグの底に入れます。それから検索が終わった後、あなたは組織化と分類のためにあなたの会計システムにそれらを入力するかスキャンする時間を見つけます。

Inkアプリはスマートフォンのカメラを利用するので、紙の領収書を提出する代わりに写真を撮るだけです。課税時、または経費の払い戻しを扱うとき、または単に会計を行うときには、引き出しやファイリングキャビネットを掘り下げる必要はありません。

正確な記録管理のための費用の分類

経費を適切に分類する重要な理由があります。まず、正確な経理と税の記録のために正しい経費カテゴリを追加する必要があります。次に、特定のクライアントまたは仕事の費用を指定する必要があります（収益性を判断するため、またはクライアントに適切に説明するため）。第三に、従業員への経費払い戻しには、正確な記録が重要です。

そのため、経費報告を積み重ねて週に1回または月に1回行う大規模な仕事になるのではなく、外出先ですぐに実行することができます。

Inkアプリを使用すると、作成したカスタムカテゴリやその他の経費に関する情報で購入にタグを付けることができます - 経費が発生するとすぐに発生する可能性があります。とりわけ、Inkアプリは自動的にこれをChaseオンラインアカウントのデスクトップビューに同期します。

4.従業員の支出制限を即座に変更する

従業員または管理チームが会社のクレジットアカウントにアクセスできる場合は、それらをInkアプリ内で管理することもできます。あなたのChase.comアカウントにあなたの従業員をセットアップした後、あなたはあなたのインクアプリのあなたの指先で彼らを持っているでしょう。あなたがあなたの従業員に大量の購入をする必要があるならば、あなたは即座にあなたの電話からすぐに支出制限を調整することができます。