YouMailは、これが世界で最も簡単な電話会議サービスだと言っていますが、そうですか？

ビジュアルボイスメールとrobocallブロックソフトウェアのメーカーであるYouMailは最近、電話会議に関連することが多い問題を解決したことを発表しました。同社はそのソリューションを「世界で最も簡単な無料の電話会議サービス」として請求しています。

多くの電話会社は、自分たちのサービスが使いやすいと主張することができ、多くの人がそうしています。それでは、YouMailと他の製品との違いは何ですか。

$config[code] not found

YouMailフリーコンファレンスラインの特徴

YouMailの単純さの定義は基本的にユーザーが割り当てられた電話番号とPINを扱う必要がないことを意味します。代わりに、参加者は主催者の携帯電話番号をダイヤルし、グリーティングが聞こえたら「8」を押して会議に参加します。

YouMailは電話会議サービスを携帯電話に制限しません。システムは通話を送受信するためのエンドポイントとして通信事業者の上に乗っているため、どのデジタル電話でも機能するはずです。しかし、CEOのAlex Quiliciによれば、これは今日の起業家が経験している「忙しい」ライフスタイルを反映しているためです。

「最近、人々は外出中に電話会議に多くの時間を費やしています」とQuiliciはSmall Business Trendsとの電話インタビューで語った。「電話をかけるためにオフィスで固定電話を使用すると私たちが考えたいのと同じくらい、もはやそのようには機能しません。」

従来の電話会議のアプローチ

電話会議サービスは2つのカテゴリのうちの1つに分類される傾向がある、とQuiliciは言った。より一般的なのは、参加者と主催者にアクセス番号とPINが割り当てられる場所です。

「誰もが、マルチタスクや外出先での電話会議の苛立ちを実感できます」とQuiliciは述べました。「運転中に、長くて覚えにくい数字やPINにダイヤルインしようとするのは、難しいだけでなく危険な場合もあります。」

もう1つのカテゴリは、通話に参加するために全員が使用する必要があるアプリをホストが提供する場所です。

「問題は、全員がアプリをダウンロードするのを難しくし、ほとんどの人が最後の分まで待たなければならないことです。これは会議を遅らせ、生産性に影響を与える可能性があります」とQuiliciは述べました。

YouMailの電話会議サービスの仕組み

YouMailの電話会議サービスに必要な手順はわずか3つです。

会議の前に参加者に指示を送って、自分の携帯電話番号に電話するように伝えてから、スケジュールされた時間に「8」を押して電話をかけます。
電話の時間になったら、参加者は携帯電話番号をダイヤルし、グリーティングの後に「8」を押します。セル番号は会議室なので、PINを必要としません。主催者は、YouMailアプリで会議の開始をタップしたり、会議を開始するために予約した特定の番号に電話をかけることもできます。

通常、会議室に入ると、参加者は自分の名前を録音する必要があります。名前はシステムによって通知されます。拡張された発信者ID機能により、YouMailは自動的にアナウンスする参加者の名前を知ることができます。

電話をかけ直すために番号をダイヤルしてPINを再入力するのではなく、電話が切れた場合、YouMailのサービスユーザーはリダイヤルを押してから「8」を押して入力できます。また、主催者が会議に参加している間に着信した通話については、自動受付機能が発信者に名前で挨拶し、連絡先の指示（電子メール、テキスト）を含む自動返信を送信します。

その他のYouMailの機能

電話会議がYouMailが提供する唯一の機能ではありません。その他のサービスには、自動返信、拡張発信者番号通知、電話の逆引き参照、テキストへのボイスメール、通話ルーティング、カスタムグリーティング、通話ブロック、通話録音などがあります。これらはすべてデスクトップまたはモバイルダッシュボードで利用できます。（無料アプリはiOSとAndroidのユーザーが利用できます。）