請求可能時間を追跡することは、根管をスケジュールするのと同じくらいエキサイティングです。
作業を記録して支払いを正当化するためには時間追跡は必要な悪ですが、それはまた時間がかかり、手動で行うとエラーを起こしがちです。
あなたがフリーランサー、スモールビジネスのオーナー、または企業レベルの企業幹部であろうと、時間追跡ソフトウェアは時間追跡を合理化し、正確さを向上させ、請求可能時間の管理から頭痛を取り除くことができます。
$config[code] not found適切なタイムトラッカーアプリの利点は非常に大きいです。
クラウドベースのアプリケーションからのデータをタイムシートプログラムにインポートして、請求の効率を高め、手動のタイムシートに関連する人的ミスのリスクを最小限に抑えることができます。タイムトラッキングアプリは、給与計算処理コストを削減し、請求および売掛金を迅速化し、旅費を自動化することができます。
要するに、適切なタイムトラッカーアプリは、あなたのビジネスプロジェクトがあなたの会社と同様にどれだけ収益性があるかをあなたが正確に決めるのを助けることができます。
しかし、非常に多くのさまざまなタイムトラッカーアプリの選択肢があるので、どのようにあなたはあなたのビジネスに適していると思いますか？次の4つの要点を覚えておいてください。
1.使いやすさ
「デモ詐欺」に注意してください。最も簡単なインターフェースは、このアプリが最も使いやすい、またはビジネスニーズに最適であることを必ずしも意味するわけではありません。すべてのタイムトラッカーアプリは最初の学習曲線が付属します。
組織が大きくなればなるほど、またチームやプロジェクトが複雑になればなるほど、全社的な立ち上げに投資する必要がある初期の努力が増えます。 QuickBooksやOracleのようなあなたの会社の既存の請求書作成ソフトウェアとの互換性は不可欠です。
すべての時間追跡ソフトウェアは、さまざまな部門にまたがって展開するのに時間がかかります。そのため、最も単純なインターフェースにだまされてはいけません。直感的で必要な機能をすべて備えているアプリを探してください。
2.柔軟性
適切なタイムトラッカーアプリはあなたの特定のニーズを満たすのに十分柔軟になります。たとえば、設計者は、同僚に割り当てられているタスクのどれが完了しているのかを確認したい場合があります。緑色から赤色に変わるバーのような視覚的な合図、および完全なプロジェクトを構成するさまざまなタスクの期日は、作業員を劇的にスピードアップすることができます。
ほとんどの人は視覚情報をより速く処理します。各タスクの進行状況を示すタイムシートを考えます。これにより、1台のデスクトップまたはモバイルデバイスから、あらゆるものを追跡して制御することができます。
たとえば、柔軟性を高めるために、WorkflowMaxには6つのタイムトラッキングオプションがあります。
- 開始時間と終了時間を手動で入力する機能。
- 正確な労働時間数を入力する機能。
- 実際の勤務時間を記録する簡単な開始および停止タイマー。
- Indesign、Illustrator、Photoshop、After Effects、InCopy、Premiere Pro、Preludeなどのアドビ製品内の時間をクリエイティブが追跡できるアドビウィジェット。
- モバイルフレンドリータイマーはあなたが外出先で時間を入力することができます。
- WorkflowMaxと統合し、現在および今後のタスクの両方を視覚的に思い出させることを含む、機能性と柔軟性を強化するいくつかのサードパーティ製デスクトップウィジェット。
上司として、プロジェクトの期間に応じてタイムシートを毎日または毎週編集することもできます。 Dueなどの他のタイムトラッカーツールには、シームレスな請求や請求書の統合など、同様の機能があります。
3.完全カスタマイズ
柔軟性は重要ですが、完全なカスタマイズ機能は間違いなくさらに不可欠です。アプリはあなたがすでに配置されているシステム、プロセスおよびソフトウェアと連携する必要があります。たとえば、調整が必要な場合、これらの変更はアプリ自体から簡単に行うことができますか？
カスタマイズオプションを見るときは、サードパーティの統合をチェックすることが特に重要です。いくつか例を挙げると、タイムトラッカーが、Forecast、Trello、Google Apps、Basecamp、Stripe、PayPalなど、ビジネスですでに使用されているアプリケーションをサポートしていることを確認してください。
そうすれば、新しいアプリは現在のアプリのエコシステムに簡単に組み込むことができます。正しく選択すると、すべてのアプリがシームレスに連携して機能し、二重入力をすることなくデータを次から次へとプッシュできます。
たとえば、IT企業のConquest Solutionsを見てください。 Conquest Solutionsはすでに会計プラットフォームとしてXeroを使用し、さらにFreshDeskを使用して顧客にITサポートを提供しています。このため、既存の「アプリエコシステム」と統合されたタイムトラッキングアプリを選択しました。
サポートチケットはFreshDeskのリクエストからタイムトラッカーに自動的にプッシュされ、請求書の作成とクライアントへの請求が可能になりました。導入後すぐに、Conquest Solutionsは、見積もり時間が66％短縮され、1日の料金が24％向上し、（アプリのエコシステムが提供する透明性のおかげで）請求書について紛争を起こすことがなくなりました。
直感的なデザイン
最高のアプリは視覚的に魅力的なインターフェースと強力なバックエンド機能の両方を持っています。強力なバックエンド機能（特定のビジネスニーズに合わせてアプリを完全にカスタマイズする機能を含む）がなぜそれほど重要なのかについて少し話しました。
しかし、ビジュアルデザインがなぜそれほど重要なのでしょうか。
デザインは私たちの感情に大きな影響を与えます。そして私たちの感情、特にあなたの従業員があなたのタイムトラッキングアプリの感触を「好む」かどうかによって、彼らが実際にそれを使うかどうかが決まります。
Smashing Magazineは最近、「このアプリは美しいと思う？エステティックは、ユーザビリティと相容れないものである必要はありません。
使用可能な醜い製品と使用可能な魅力的な製品の間の選択を考えて、後者はなぜですか？言い換えれば、美しいデザインは本当に美それ自体についてではありません。
あなたの従業員があなたのタイムトラッカーをナビゲートしやすいと感じるかどうか、そしてそれから当然それを彼らの毎日の必要性のために使うかどうかについてのすべてです。
テストドライブのためにあなたのタイムトラッキングアプリを取る
あなたが単独のフリーランサーでない限り、タイムトラッキングアプリを選ぶことはあなたの従業員の経験と同じくらいあなた自身の経験についてであることを心に留めておいてください。適切なアプリを選択するときは、従業員の選択したグループに1週間または2回のうちの最後の1つまたは2つの選択肢を試してもらうことを検討してください。
採用期間はどのくらい簡単ですか？
アプリをナビゲートしてワークフローに統合できましたか？
それとも、手動で時間を追跡するよりもアプリを使用するのは面倒になりましたか？
画像：ワークフローマックス
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