動的なビジネス環境では、秘書の任務はより管理的で事務的ではありません。彼または彼女は、上級管理職、取締役会および株主間の効果的なコミュニケーションを促進し、コーポレートガバナンスの問題についてCEOに助言し、記録および組織の議事録を保管する責任を負います。この職に就くには、ビジネスまたは法律で高度な学位を取得し、優れたコミュニケーション、分析および対人関係のスキルを持っている必要があります。
$config[code] not foundコンプライアンスの確保
企業は訴訟を起こし訴訟を起こすことができる法人であることを考えると、企業秘書は会社が関連する連邦および州の義務を遵守していることを確認します。これは、すべての業務上の決定が法律に準拠していることを確認するために居住弁護士と協力することを含むかもしれません。たとえば、ある企業が政治家の選挙運動に資金を供給したい場合、連邦選挙資金法は企業による選挙運動への資金援助を禁止しているため、長官はこの決定を却下する必要があります。しかしながら、彼女は個人が個人的な口座を通して寄付するよう奨励するかもしれません。
助言マネージャー
企業秘書は、取締役会および上級管理職の役員にガバナンスまたはビジネスカウンセラーをしばしば迎えます。例えば、新しいCEOを雇った組織で働く企業秘書は、彼が自分の職務を遂行するのを助ける責任があります。秘書は会社の典型的な慣行についての情報を提供し、取締役会のニーズと期待に合うようにコーポレートガバナンスの原則を調整するのを助けるかもしれません。賢い企業幹事は、コーポレートガバナンスの出版物を読み、定期的に教育ワークショップに参加することで、最新の問題についての知識を深めています。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたコミュニケーションの促進
効果的な企業コミュニケーションは、企業の公共イメージを形成する上で主導的な役割を果たします。あなたがこの役職に任命されている場合、あなたは組織内外の情報の共有を容易にすることができるコミュニケーション戦略を開発することが期待されています。たとえば、あなたのオフィス内に連絡部門を設置し、それにガバナンス担当者、投資家、供給業者などの外部の関係者から情報を受け取り、それを適切な会社の担当者に転送することで請求することができます。企業幹事はまた、日刊紙を読んで、企業に対する世論を得ています。
レコードを管理する
取締役会および委員会の会議の記録を残すことに加えて、企業秘書は年金や株式制度や保険契約などの従業員給付の記録を管理します。これを行うために、彼女は、情報を誤って入力する事件を排除することによって彼女のオフィスの効率を改善することができる記録管理システムを開発するかもしれません。会社が新入社員を雇用すると、秘書は雇用契約をシステムに入力し、それらを会社の従業員給付制度に登録します。必要に応じて、彼女はスプレッドシートの作成、メッセージの作成、およびプレゼンテーションの作成にコンピューターソフトウェアを使用します。
