管理アシスタントは、ビジネス、法医療、その他多くの種類のオフィスでの活動を円滑にする上で重要な役割を果たします。彼らが実行する多様なタスクを考えると、管理アシスタントは対人コミュニケーションや組織のスキルを含む幅広いスキルを必要とします。
役割と責任
管理アシスタントが電話に出て、オフィスの適切な人に転送します。彼らはまた、オフィスに入ってきて正しい人につながるのを助ける人々を迎えます。アシスタントは部署の会議を調整し、彼らが働いている管理者のスケジュールを管理します。基本的なメモや文書を作成し、メールを受け取り、内部文書をファイリングすることは、追加の重要な役割です。いくつかの小さなオフィスでは、アシスタントが同様に簿記業務を引き受けます。
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対人関係のコミュニケーションと組織のスキルに加えて、英語の文法とライティングのスキルも管理アシスタントの役割に必要です。これらの専門家は、日常的に管理者、クライアント、顧客、その他のオフィスのスタッフと対話し、重要な情報を積極的に伝えなければなりません。誠実さはどのオフィスでも重要ですが、特に業務上、法律事務所で、そして管理アシスタントが機密ファイルを監督することが多い医療現場では特に重要です。編成スキルは、簡単で効率的なドキュメント検索のためのファイルシステムを維持するのに役立ちます。また、英語の文法とライティングのスキルは、内部および外部のドキュメントとメモを準備するときに役立ちます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた中等スキル
技術、インターネット、および研究のスキルは、管理アシスタントにとって重要な二次的能力の1つです。ソフトウェア機能は、特に簿記や財務記録の分野において、アシスタントが担うことのできる職務を強化します。アシスタントはまた時々Webを検索するか、電話をかけるか、ファイルを掘り下げることによって役員のための調査を行うように頼まれます、従って役員または他のオフィススタッフによる簡単な使用のために役に立つ情報を集めて整理する能力は別の役に立つスキルです。
教育および訓練の要件
基本的なコンピューターと事務スキルを組み合わせた高校の卒業証書は、多くのエントリーレベルの管理アシスタントの仕事のためにあなたを準備することができます。あなたがより広く、より高額の管理アシスタントのキャリアにアクセスしたい場合は、コミュニティカレッジの中には、より高度なトレーニングを備えた管理アシスタントプログラムを提供しているものがあります。実地訓練は多くのオフィス環境で標準的です。法律や医療などの特定の業界で仕事をしたい場合は、業界の基本的な知識や用語の理解を得るためにクラスやワークショップを受講する必要があります。
