プロの電子メールを作成することは時々難しいかもしれません。しかし、難しいEメールを作成するのは難しいかもしれません。それでも、従業員や同僚にしっかりした電子メールを送信する必要があるというぎこちない立場にいるかもしれません。
トリックは、しっかりと公平の両方として遭遇するためにトーンの正しいバランスをとることです。そしてそれをビジネスに役立てるために、中小企業協会の独立企業連合（NFIB）はいくつかの役に立つヒントを共有しました。
$config[code] not found公正だがしっかりしたEメールを書くためのヒント
フレンドリーなものから始める
問題に直接飛び込むと、それを受け取る人にとって通信が不快になります。それはまたあなたがその問題に対処しても構わないと思っているという印象を与えます。だからこそ、あなたが気にしていることを示すためにあなたのEメールを分かりやすい挨拶文で始めるのは良い考えです。
彼らの仕事に感謝します
あなたのコミュニケーションで確立した親しみやすいトーンを続けて、あなたが行われている仕事に感謝することを示してください。それは受取人に価値を感じさせ、彼らがより懸命に働くことを奨励します。
ポジティブなものを探す
あなたのメールを受け取った人が仕事で本当にポジティブにしたことを考えてください。これは、建設的な批判の基礎を築くのに役立ちます。
幅広い批判を捨てないで
あなたの批判の目的は、問題の解決策を見つけ、受取人にやる気を起こさせることです。したがって、受信者に関連する特定の改善分野について考えることが重要です。
自分を利用可能にする
受信者に、自分が非難をして状況についての手を洗っているだけだとは思わないでください。だからこそ、あなたはあなたのEメールを対話に参加するという公募で締めくくるべきです。受取人に、質問であなたに連絡を取ることができ、あなたが話し合いに参加できることを知らせます。
その他のヒントについては、以下のインフォグラフィックをご覧ください。
画像：NFIB
1
