米国海洋大気庁（NOAA）は、2013年の大西洋ハリケーンシーズン（6月から10月まで）は平均よりも忙しく、最大5つの主要ハリケーンが発生すると予測しています。 8月中旬から10月にかけて、最も暴風雨の多い時期に入ると、大規模な暴風雨の影響を受ける可能性がある中小企業のオーナーにとっては、特に湾岸と東海岸全体に及ぶ可能性があります。
$config[code] not foundしかし、ここにキッカーがあります。ハリケーンが発生した場合、そしてそのときに経済的な衰退に直面するために、あなたのビジネスは大西洋の海岸に基づく必要はありません。あなたの顧客、サプライヤ、または遠隔地の請負業者のいずれかがハリケーンの範囲で生活している、または働いている場合、あなたのビジネスは嵐によって悪影響を受ける可能性があります。これを念頭に置いて、ここではすべての中小企業の所有者が、場所に関係なく、目の前の天気に耐えるために使用できるガイドです。
ハリケーンシーズンへの中小企業ガイド
フェーズ1：あなたの財産を守る
私たちのほとんどがハリケーン被害について考えるとき、私たちはまばゆいばかりのヤシの木、積み上げられた建物と洪水を見る。多少のがれきが良い対策のために投入されたのかもしれません。しかし、これらのカメラ向け画像は物語の一部を示しているだけです。あなたの財産をハリケーンの風や雨から安全に保つことを計画するときは、必ず考慮してください。
建物やオフィスのスペースを確保する
プラスチック製の防水シート、ダクトテープ、ボード、工具、発電機など、材料を事前に手元に用意する必要があります。オフィススペースを借りる場合は、建物の準備に必要な義務について家主に連絡してください。スペースを所有している場合は、暴風雨に備える方法についてNOAAアラートを追跡します。さらに、排水溝がきれいで、排水路がきれいで、既存の漏れがあれば修理してください。
商品や備品を保管する
生鮮食料品は洪水防止保管が必要ですが、生鮮食料品は停電によるあなたの供給を台無しにすることを防ぐためにあなたが発電機を購入することを要求するかもしれません。レジ、コンピュータ、家具などの機器は潜在的な水害から保護する必要があります。
会社の車両やその他のアウトドア用品の保管
たたかれたり吹き飛ばされたりする可能性のある看板は固定されるべきであり、会社の車はそれらが洪水の危険にさらされないところに保管されるべきです。
片付け用の資材を用意する
多くの中小企業の所有者はハリケーンの回復段階への準備を忘れています。掃除用品のためにHome Depotで列に並ぶのを待つよりも順番にあなたの店先やオフィスを取り戻すことを望むならば、あなたのものを前もって入手してください：歯車。
フェーズ2：チームを守る
あなたがあなたのビジネスを運営するのを手伝うためにパートタイム労働者、請負業者またはフルタイム従業員に頼るかどうか、あなたの最も重要な義務の1つは深刻な嵐が命中したとき彼らに知らせ続けることです。次のような状況では、嵐の後、チームが安全でビジネスを正常な状態に戻す準備ができていることを確認できます。
従業員に家族の準備を促す
あなたの労働者が個人的な緊急計画を整えていなければ、大暴風雨の後、彼らは食料、水、そして避難所を探すことに戸惑うでしょう - それは彼らがあなたのために仕事に戻るよりも彼らの家族と家に正しく焦点を合わせることを意味します。彼らに必需品を買いだめして、自分自身と彼らの愛する人たちを守るための個人的な緊急計画を立てるよう奨励します。
緊急計画を立てる
携帯電話を充電できない場合や、タワーに通話が多すぎる場合はどうなりますか。
これは昨年のSuperstorm Sandyの後に起こったことで、人々がお互いに連絡を取るのは困難でした。緊急行動計画を策定し、チームと一緒に検討します。信号がないときに指示を出すのに苦労しないように、レポートの機能、クリーンアップ操作の開始、および暴風雨後の連絡に対する期待について概説する必要があります。
引当金のストック
嵐が発生した後、あなたやあなたのチームがあなたの事業所を去るのを天候から守るべきであるならば、あなたはあなたのオフィスや店先で緊急用具を備えていたいです。等
ニュースをフォローする
今日、あなたは最新のハリケーンの腕時計や警告についての最新情報を入手するための選択肢がたくさんあります。テレビやラジオにアクセスできない場合は、気象状況、避難警告、その他の重要な暴風雨情報に関する最新情報をモバイルデバイスに直接送信するハリケーン追跡アプリケーションを入手してください。
フェーズ3：資産を守る
あなたの物的財産を保護することは、あなたがあなたの最も貴重な資産を守るためにあなたがする必要がある暴風雨準備の半分に過ぎません。他の半分はあなたの無形資産が安全であることを確認することを含みます：
重要文書のオフサイトバックアップに投資する
給与情報、売掛金、計画書、契約書、保険証券、リース、その他の重要な書類は、被害を受けた後でもアクセスできるように複数の形式で保存する必要があります。 Google Docsなどのクラウド上の文書をバックアップすることは、最も重要なファイルを盗難防止するための優れた方法です。
緊急連絡先リストを作成する
停電した場合は、連絡先をスクロールして、従業員、クライアント、サプライヤ、または保険会社と連絡を取ることはできません。重要な連絡先情報を印刷し、チームの全員にコピーがあることを確認してください。
あなたの保険の方針を更新しなさい
ほとんどの標準的な損害保険の保険契約は、水害、洪水およびハリケーンの補償を明確に除外しています。あなたのビジネスが今シーズンの暴風雨の影響を受ける可能性があると思われる場合は、保険代理店に電話して、保険契約の更新についてお尋ねください。補償付き不動産イベントのために閉鎖を余儀なくされた場合に稼ぐことができない収入に代わる、Business Interruption Insuranceについて具体的に質問してください。
サプライヤがハリケーンに弱い人のために：あなたはサプライヤの1人が大きな嵐の影響を受けたときに支払いを提供するContingent Business Interruption coverageと呼ばれるポリシーさえも得ることができます。
緊急行動計画を作成して利用可能にする
浸水した建物の片付けに集中しているときは、実行する必要がある全体像のタスクについて忘れがちです。物的損害を文書化して保険金請求を提出する手順、消耗品を注文または注文をキャンセルする手順、発電機を起動する手順、主な連絡先がオフラインの場合にバックアップサプライヤに連絡する手順嵐など
記録的なダメージ
大規模な嵐からの迅速な回復を確実にするためには、強力な保険に加入することが重要です。あなたが利益を求めているであろうどんな損害でも文書化する準備ができているカメラを持っていることによって、請求提出プロセスをできるだけスムーズにしてください。
シャッターストックによるハリケーンの写真
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