プロジェクト管理を成功させるには、ある種の個性が必要です。プロジェクトマネージャは、期限、範囲、および予算という古典的な三角関係を調整しなければなりません。また、プロジェクトチームのメンバーをやる気にさせ、利害関係者の期待を管理するための人材のスキルも必要です。適任者にとって、プロジェクト管理のキャリアは、やりがいがあり充実したものになる可能性があります。
コミュニケーションスキル
成功したプロジェクトマネージャは、明確にコミュニケーションをとり、チームメンバーと利害関係者に合理的な期待を設定し、それらの期待を確実に満たすよう努力します。効果的なプロジェクトマネージャは、下位のプロジェクトチームメンバーと話しているのと同じくらい、幹部の利害関係者と快適にコミュニケーションをとり、異文化間のコミュニケーションにも精通しています。プロジェクトマネージャは、プロジェクトの利害関係者からのフィードバックを確実に理解するために積極的に耳を傾けます。会議では、彼らは議題に固執し、適切な議論を続けることで専門家です。
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分析スキルにより、プロジェクトマネージャはチームメンバーから受け取った情報を総合して、プロジェクトがマイルストーンを達成し予算内に収まるようにすることができます。毎日、プロジェクトマネージャはベンダー、経費、問題、目標、そして遅れに関する情報を受け取ります。これらのデータは複数のソースから取得されたもので、多くの場合、さまざまな精度と信頼性があります。プロジェクトマネージャは、プロジェクトがどのように進行しているかについて現実的な見解を持つように、この情報をフィルタリングして処理する必要があります。また、プロジェクトを確実に軌道に戻すために、弱点を発見して迅速に対処する能力も必要です。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたリーダーシップスキル
プロジェクトマネージャのリーダーシップスキルにより、プロジェクトは完成に向かって進みます。 「プロジェクトマネージャのための人のスキル」と題されたレポートの著者であるSteven Flannesによれば、プロジェクトマネージャはマネージャであることに加えて、先見の明、ファシリテーター、そしてメンターであるべきです。彼のビジョンを共有することによって、プロジェクトマネージャはチームメンバーが彼らがしていることの「なぜ」に集中するのを助けます。マネージャーとして、彼はプロジェクトの品質、コスト、および適時性について責任を負います。ファシリテーターとして、彼はチームがその仕事を達成するために必要なあらゆる合理的なリソースを持っていることを確認します。最後に、メンターとして、彼はチームメンバーが彼らのスキルを伸ばして、彼らが可能であると信じなかったことを達成することを奨励します。
性格特性
さまざまな種類の人格が、プロジェクト管理で成功を収めることができます。たとえば、外向的なプロジェクトマネージャは、主要な会議、請負業者との交渉、紛争の解決、および利害関係者とのコミュニケーションを楽しんでいます。内向的なプロジェクトマネージャは、一人で数の確認、レポートの更新、データの分析、および計画を行うのに費やした時間を浪費しています。プロジェクトマネージャは、ビジョンや理想などの抽象的な概念と、コスト超過や遅延などの具体的な問題との間で流動的に移動する必要があります。柔軟で適応性のある人格は、プロジェクト管理に非常に適しています。
