ユーザーが質問をしたり、スプレッドシートにデータを収集したりすることを可能にするGoogleドライブ内のオンラインアプリであるGoogleフォームは、チームメンバー間のリアルタイムコラボレーションをより簡単にするアップデートを手に入れました。
Googleフォームを使用すると、アンケートやアンケートを作成してそれらを配布することができます。その後、データは自動的にGoogleドライブのスプレッドシートに配置されます。このテクノロジは特にビジネス向けではありませんが、消費者やその他のチームメンバーからデータを収集して整理しようとする企業や起業家にとって、このテクノロジがどのように役立つかは明らかです。
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Formsを使用すると、会社の製品やサービスでの経験について顧客に質問したり、会社のWebサイトにアクセスした人から一般的な人口統計情報を収集したり、イベントにRSVPを入手したり、従業員や他のチームメンバーから意見を収集することができます。
これで、フォームを編集するときに、上の写真に示すように、他のチームメンバーと同時に作業したり、右側のボックスで互いにチャットしたりすることもできます。また、同じフォームで他のユーザーが何人作業しているのか、アイテムの追加方法、テーマの選択方法、回答の表示方法、その他多数の機能を確認することもできます。
以前は、配布する前に複数のチームメンバーがドキュメントを表示および編集しなければならなかった場合、編集とフィードバックを交互に行う必要がありました。この新しいシステムでは、チームメンバーと一緒にすばやく編集するための時間を設定し、あなたが行っているとおりにフィードバックを与えることができます。
しかし、一人で作業している人でも、元に戻す/やり直しのオプション、キーボードショートカット、コピー&ペーストの改善、自動保存など、いくつかの新しい細かい編集機能を利用できます。完成したデータを含む.csvファイルをダウンロードすることもできます。
これらの変更の大部分は非常に小さいものですが、まとめていくらかの時間を節約し、他の人と共同でフォームを作成および編集するときのステップを削減することができます。
グーグルフォームまたはグーグルを通して直接フォームを共有する能力を含むグーグルフォームの他の機能は変わらずに残るでしょう。
他のGoogle DriveアプリにはDocs、Sheets、Slidesがあり、これらもリアルタイムコラボレーションを可能にします。
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