私たちは皆、ある時点でPowerPointを使用してきました。マイクロソフトのプレゼンテーションツールは、世界中のほとんどすべての学校でのプレゼンテーション、仕事の会議、およびビジネス会議の強力なバックボーンとして機能します。
残念ながら、すべてのプレゼンテーションが同じように作成されているわけではありません。同じ鈍いPowerPointを何度も繰り返して座っていることはあなたの聴衆にとって非常に鈍いことがあります。プレゼンターとしては、聴衆を失い、適切に準備されたプレゼンテーションを完全かつ完全な書き捨てに変換するために、わずか1つか2つの小さなエラーがかかります。
$config[code] not foundあなたがこれらのルーキーエラーを回避し、PowerPointの成功を達成するのを助けるために、ここであなたがすることができるであろう最悪のプレゼンテーションの間違いの10があります - そして、決定的に、あなたがそれらを回避できる方法。
提示時にこれらのPowerPointエラーを回避する
1.画面から目を離す
個人が行う最も一般的なエラーの1つは、プレゼンテーション全体を掲載するためにスライドだけに頼ることです。あまりにも多くの発表者は、スライドを逐語的に読むだけで終わってしまいます。観客が彼らと関わり合うことを計画していないことを非難するのに長い時間はかかりません。彼らはそれに応じて注意を払うのをやめるでしょう。
アニメーションを失う
PowerPointには、気の利いたアニメーショントリックが多数組み込まれています。テキストボックスを画面上で踊らせたり、スライドを互いに回転させたり、古いネオンサインのように写真を点滅させることができます。それらは一緒に遊ぶのは楽しいかもしれませんが、彼らはプロのプレゼンテーションには楽しいものではありません。そうであろうとなかろうと、あなたは大人です - あなたは1人のように振る舞う必要があります。間抜けなパワーポイントのアニメーションはあなたの信頼に欠けるだけです。
すべて禁止クリップアート
あなたが最初にMicrosoft Officeの使い方を学んでいたとき、あなたはおそらくグーフィークリップアートの組み込みの選択でたくさんの楽しみを持っていました。それの多くはかわいいでした、それのうちのいくつかはねばねばしていました。あなたのビジネスプレゼンテーションを可愛くて粘着性にしたいのでなければ、それはあなたが今後すべてのクリップアートの使用を拒否しなければならないことを意味します。あなたがそれをそんなに好きなら、古い学校の友達とのチェーンメールのためにそれを保存してください。
4.スライド数を減らす
一日の終わりには、PowerPointスライドは視覚教材として役立つはずです。松葉杖ではありません。そのため、プレゼンテーションに含まれるすべての情報に付随するスライドを作成する必要があるとは思わないでください。スライドを30秒ごとに変更していると、聴衆にとって非常に邪魔になります。疑問がある場合は、保守的かつ簡潔にしてください。いつもより少ないです。
5.まとめて
平均的な個人は、彼または彼女の心がさまよい始める前に約20分間しか注意を払うことができません。それを念頭に置いて、あなたは90分の予算の予測についての試着によってあなた自身で何の恩恵もしていないでしょう。あなたの聴衆にあなたが言っていることすべてを取り入れて欲しいならば、あなたはあなたのパワーポイントをできるだけ短くしておくべきです。あなたが20分以内にそれを保つことができないならば、1または2の中断で物事を分割することについて考えてください。
テキストを失う
他のルーキーな間違いは、各スライドを小さなテキストの段落で詰め込むことです。彼らのスライドはつまらないニュース記事のように見え、単に観客の気をそらすものです。たぶん彼らは自分たちのためにテキストを読むために彼らの首をクレーンし、その過程であなたを完全に溺れさせるでしょう。疑問があるときは、各スライドには短い、重要な事実または語句を含む数個の箇条書きを含めてください。そうすることで、観客はあなたが話していることが何であれ、その全体像を把握するために耳を傾けることを余儀なくされます。
覚えておいて、ホワイトスペースはあなたの友達です
あまりにも多くのテキストを含めることは、発表者がしばしばする唯一の致命的なエラーではありません。多くの人は、よりエキサイティングなスライドを作成することで自分のプレゼンテーションがより魅力的になると考える傾向があります。スライドスペースの最後の1インチが隠れるまで、それらは複数の画像、グラフィック、ヘッダー、およびテキストボックスにロードされます。それらのようにしないでください。雑然としたスライドは、観客があなたのキーポイントを理解するのを不可能にします。スライドを簡潔かつプロフェッショナルに保ちますが、それでも有用な情報を伝えていることを確認してください。
8.二つのフォントにこだわる
Microsoft Officeには、数多くのエキゾチックフォントがあります。誘惑に抵抗し、あなたのパワーポイントをプロフェッショナルに保ってください。読みやすい1つまたは2つのサンセリフフォントを見つけて、一貫して使用してください。あなたが本当に装飾的なフォントを使いたいのなら、あなたはあなたのヘッダの中でのみそうすることができます - そしてそれはブランドに相応しいものでなければなりません。あなたがそれらを好きだという理由だけであなたが読みにくいフォントであなたの聴衆をそらすべきではありません。常に目的を持って使用してください。
9.質問をする
鏡の前で何時間ものリハーサルをした後、私たちのプレゼンテーションがスライドの途中で困難な質問で中断されると、私たちの多くは戸惑い、いらいらしてしまいます。よくある間違いは、聴衆が笑顔で最後まで質問をしていることを示唆することです。その間違いをしないでください。プレゼンテーション全体を通して質問をし、観客と交流することで、それらの個人とのより強いつながりを築くだけでなく、自分が言おうとしていることに関係なく頭を包み込むこともできます。
10.バックアップ計画を立てる
それは常に技術が失敗することを望んでいるようです。ラップトップの充電器を忘れたか、プレゼンテーションが突然行われたUSBスティックが協力していない可能性があります。 PowerPointプレゼンテーション全体を壊すのに十分であるべきではありません。あなたは常にバックアップ計画を立てる必要があります。スライドをクラウドに保存したり、メモリースティックを2倍にしたり、自分宛に電子メールで送信したりできます。そのようにして、あなたは単純なハードウェアの問題に敗北することはできません。
あなたがこれらの単純な間違いを避ける限り、あなたのPowerPointプレゼンテーションは成功する運命にあるべきです。しかし、2人の発表者が似ているわけではないので、実際に座って、自分のプレゼンテーションで起こりがちな他のあまり一般的ではないエラーについて考えるべきです。疑問があるときは、常に残忍な誠実な友人の前で何度か練習してください - そうすれば、あなたは完全に自分を困らせる前にギャップのあるエラーを修正する機会があります。
シャッターストックによるプレゼンテーションイラスト
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