ドキュメンテーション担当者は、金融から法律への旅まで、さまざまな分野での雇用を見つけることができます。ビジネスを行う目的で事務処理を維持する業界では、ドキュメンテーション担当者のサービスが必要になる場合があります。文書化担当者は詳細を重視し、組織化されていなければならず、文書の性質に応じて専門的な訓練が必要な場合があります。候補者は平均給与45,000ドルを期待することができ、技術産業のドキュメンテーション専門家に対する需要の増加は、2008年から2018年までの米国労働統計局によって予測された。
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世界中の多くのオフィスでは、日常的なビジネス文書の管理を支援するために、文書作成担当者および専門家を雇用しています。ドキュメンテーションオフィサーは、会社の請求書および税務ドキュメンテーションのコピーおよび提出、従業員記録の維持およびドキュメンテーションの採用、ならびに事業報告書および通信を担当する場合があります。文書は電子的にスキャンされ維持されるか、または紙のファイリングシステムに提出される。
財務
ドキュメンテーションオフィサーは、金融機関や銀行で記録を管理することもできます。ドキュメンテーションオフィサーは、抵当貸付申請書、投資口座および普通預金口座のファイルを調べて、すべての適切なドキュメンテーションが法令に従って存在することを確認します。ファイルは受領されたとおりにレビューされ、文書の監査が実施される可能性がある年内の特定の時点でもレビューされます。クライアントの身分証明書、署名、または資金の証明の欠落したコピーは、ドキュメンテーションオフィサーの職責の一部として説明する必要があります。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた旅行と税関
合衆国と外国の両方の旅行および関税機関は、公式の事務処理をチェックして維持するために定期的にドキュメンテーションオフィサーを雇います。役員は、全国の税関やその他のチェックポイントで旅行書類を確認するために配置することができます。書類管理官は、大使館や入国管理局で、入国と出国、パスポートとビザ申請に必要な法的文書の検証と記録を行うこともできます。
海外発送
世界中の会社が国際海運を支援するために書類担当官を雇います。他の国に出荷される品目は、慎重に検査され、適切に梱包され、出荷書類に適切に計上されなければなりません。要件は、原産国と受領国によって異なります。ドキュメンテーションオフィサーは、すべてのプロトコルが守られていること、およびすべての出荷書類が常に正しい順番であることを確認します。
法的
法務業界はまた、訴訟手続の法的筆記録を保持し、弁護士および顧客の連絡文書のコピーを作成して保管し、申立ておよび審問を求める書類を提出するために、文書化担当官を必要としています。文書化担当者は、1人または複数の弁護士と一緒に法律事務所で働くことができます、または文書化専門家は裁判所制度のために直接働くことができます。
