音声会議およびビデオ会議を通じたビジネス会議は、あらゆる組織の一部となっています。インターネットを介してビジネスミーティングを行うために、ITの巨人だけがオンラインコラボレーションソフトウェアを購入していた時代は終わりました。
今日、中小企業でもWeb会議にコラボレーションツールを使用することの利点を認識しています。
その結果、直接会った会議がゆっくりと死んでしまいましたが、それは4年ほど前の証拠です。
$config[code] not found- Cisco Systemsは2009年に販売トレーニングを中止しました。
- Appleは将来のMacworldから抜け出した。
- 多くの企業では、イベント会議部門でのチームの力が弱まり、それに続いて仮想会議が急増しています。
オンライン会議ツールとソフトウェアを採用することで、ホテルの部屋、レンタル、交通機関、梱包、およびマーケティングのディスプレイに費やされる費用の50〜80％を節約できます。仮想イベントを開催すると、物理的なイベントに200ドルから1,000ドルの投資をするのとは対照的に、1日あたり10ドルの費用がかかります。
これはあなたがより少なくても同じことができるということです。
ただし、Web会議ツールを用意しただけでは、オンライン会議を成功させることはできません。
それを見るには2つの方法があります。
- まず、あなたのオンライン会議ツールは、スムーズな音声およびビデオ会議のための魅力的で必要な機能すべてに恵まれている必要があります。
- 第二に、プレゼンテーションコンテンツは、対話型セッションを継続するのに十分なほど魅力的でなければなりません。
考えられるすべてのコラボレーション機能を備えたオンライン会議を主催し、人々を長期間保持するための適切に構成されたコンテンツプレゼンテーション戦略を採用するための適切なプラットフォームを用意する必要があります。
これらの側面の両方がうまく処理されない限り、仮想会議は成功することができません。これは、あなたがまた役に立つかもしれないウェブ会議の秘訣のリストです。
両方の要件を管理する方法
オンライン会議でビジネスを勝ち取ることは、クライアントと仲間との間のコミュニケーションをより簡単かつスムーズにする方法のすべてです。
自分のオフィスや自宅でも、提案、話し合い、見直し、または達成したいことすべてについてシームレスに共同作業できるようにします。そして、あなたは家にいます。
オンライン会議中のエンゲージメントやインタラクションの性質は、プレゼンテーション戦略、ビジネス上の期待、および参加している個人間のコンテンツの焦点に完全に依存するという事実を考えると、利用可能なツールやリソースを最大限に活用できるのは彼ら次第です。
会議に提示する内容が具体的で要約され、行動に基づくものであればあるほど、全員のビジネス目標を達成できる可能性が高くなるため、迅速に取引を成立させることができます。
今主な要件に来て、それは正しいツールを選択しています。大手ベンダが提供できる優れた機能を妥協することはできません。実際、市場には優れたWeb会議ツールが不足していません。
チェックリストの次に重要なことは、オンライン会議ツールをどれだけ優れたものに評価し、ビジネスに適したものを選ぶかということです。私たちの多くはVoIPと電話で会議を行うことの重要性を認識していますが、それらの使用を最適化するためのより良い方法があります。
この記事では、これら5つの可能性をすべて見ていきます。
いつでもどこでもコラボレーションをより簡単に、達成可能に、そして面白くする
あなたのオンライン会議ソフトウェアはそれらすべてを持っているべきです：
- Chrome、Firefox、Safariなど、参加者が使用するすべての一般的なブラウザとの完全な互換性
- インタラクティブなプレゼンテーション、製品のデモンストレーション、製品のレビューのホスティング、さらにはビジネス契約のレビューのサポートなど、すべてお客様のご都合に合わせて
- チームのニーズやフィードバックをよりよく分析するために、チームや組織全体で会議の出力を記録、アーカイブ、および再利用する機能
- 自分のメディアをアップロードしたり、Flickrからホワイトボードに画像を追加したりするための賢い方法です。会議がオンのときでも、参照として参加者とマルチメディアコンテンツをすばやく共有できます。
- あらゆる種類のインタラクション（現在、共有、話し合い、編集、ブレインストーミング）をリアルタイムかつ自然に管理するためのサポート、および詳細な見通しのためにホワイトボード分析を後で検討するための柔軟性。
会議室を壮大かつ高価に見せる
はい、ルックアンドフィールは重要です。
会議室と待合室をより面白くし、顧客にとって魅力的にするほど、ブランドに対する印象は良くなります。
会社のロゴを追加して、発表のためにブランドカラーと魅力的なバナーを使って、あなたはあなたが特別なそして真剣なものとして会議を扱うためにあなたがカスタムデザインを適用したと思わせることができます。
それはあなたのクライアントが彼らの次のミーティングに持ち込むことを全くブランド経験です。
それは、おそらく良いフィードバックがあれば、重要な取引を終わらせるのに役立つかもしれません。
ブランドテンプレートスイートを使用すると、組織内外の各部門またはグループに固有の会議テーマを作成して、ブランドのコーポレートアイデンティティを維持することができます。
デスクトップ共有とリモートスクリーンコントロールを有効にする
オーディエンスエンゲージメントを高める最も簡単で効果的な方法の1つは、参加者間でコントロールを共有することです。
リモートスクリーンコントロールは、仲間の従業員、クライアント、ゲスト、および訪問者が自分のピッチやプレゼンテーションをどのように進めていくかについて自由を提供します。
デスクトップ共有オプションを使用すると、製品デモビデオ、ドキュメントレビュー、企業のPower Pointプレゼンテーション、スプレッドシートチャート、進行中のプロジェクトなどのライブプログラムでチームが共同作業できます。彼らは彼らの個々のセッションに対するより良いコントロールを得るだけでなく、議論が360度の見解のために開かれたままに保たれる。
場所、タイムゾーン、出席者数…あなたのメッセージを他の人に聞いてもらい、行動してもらうための障害になるものはありません。
プライベートおよびモデレートチャットセッションのパワーを有効にする
オンライン会議は、時には自然で、対話的で、秘密にされることになっています。
進行中のWeb会議中の個人的な議論は、そうでなければ解決されないであろう多くの質問を明確にするのに役立ちます。
$config[code] not foundグループ会議では、すべてのメンバーがそれぞれのディスカッショントピックを同じペースで理解しているわけではないことは明らかです。多くの場合、出席者には無人の質問が残り、混乱や大きな問題を引き起こします。
誤解と短い問い合わせは、共通のビジネス目標に対する意見の不一致につながる可能性があります。このようなコミュニケーションのギャップは、会議中に迅速に対応する必要があります。そうしないと、合意に達するのが困難になります。そしてそれがどんなグループミーティングの究極の目的です。
プライベートチャットオプションを使用すると、会議室の他の参加者を邪魔することなく、出席者が特定の議題や他の出席者からの行動項目に関するリアルタイムのフィードバックと反応を得ることができます。これは出席者がお互いのコメントや行動を個人的にそしてより良い方法で理解するのを助けます。これにより、オンラインコラボレーションがさらに高まります。
迅速な一対一のチャットは会話を秘密にします、それで問題は共通のセッションを中断することなくより早くそして静かに解決されます。
グローバル会話に言語翻訳を適用する
ビジネスの見込み客、パートナー、そして仲間は、世界中のどこからでも参加できます。したがって、グローバルなビジネスコミュニケーションはどのような言語でも可能です。
したがって、特に出席者がネイティブスピーカーである場合は、言語の好みがオンライン会議の障害になることはありません。
あなたは、メンバーが翻訳を好む50種類の言語の中からすべてリアルタイムで選択できるようなオンライン会議プラットフォームが必要です。これにより、コミュニケーションの障壁が取り除かれ、会話が話者の母国語で流れるようになります。
オンライン会議の主催者として、すべてのメンバーが翻訳ボタンをマウスでクリックするだけで言語設定を適用できるようにする必要があります。
多言語チャットの会話は、カスタマートレーニングやサポートチームにも役立ちます。インスタントチャット翻訳サービスを使用すると、顧客は製品デモ中に母国語で質問したり、アプリケーションを追加したりできます。これにより、より多くの取引を成立させ、幸せな顧客を維持する機会が増えます。
大事なことを言い忘れましたが、あなたのオンライン会議プラットフォームは、地理的な場所、オペレーティングシステム、およびタイムゾーンに関係なく動作するはずです。
既存のオンライン会議プラットフォームにこれらの基本機能がすべて組み込まれていない場合は、代わりの方法を探すのが適切な時期です。優れたオンラインコラボレーションツールは、チームの生産性を向上させるだけでなく、他の人にあなたのブランドの印象を与えます。
Shutterstockによる会議写真
3コメント▼
