インターンを最大限に活用する方法

Anonim

春に木に最初の芽が見えたのを覚えていますか?あなたがいくつかの基本的な概念に従うならば、インターンはあなたのビジネスのための約束の芽になることができます:

L - インターンのプロジェクトをビジネス目標に結び付ける

E - インターンを倫理的に計画し管理する

A - 本物のメンターとインターンの指導

F - 教育と開発の道具としてフィードバックを使う

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すべてのインターンシップが成功するわけではありませんが、L.E.A.Fを使用することによって。原則として、あなたのビジネスはインターンシップによって提供される相互的な学習経験から利益を得ることができます。

各L.E.A.Fに展開する前に概念について、インターンシッププログラムを開発することによるビジネスへの利点を見てみましょう。

  • まず、あなたの会社はその才能を「見本抽出」します。 あなたのインターンを見つけるときにあなたがデューデリジェンスをするなら、あなたはそのインターンが会社にとって良い長期的な適合であるかもしれないかどうか見る機会を持っています。
  • 第二に、インターンは学習経験に大きな意欲を持っています。 で書く ウォールストリートジャーナル Dawn E. Chandler氏、Lillian Eby氏、Stacey E. McManus氏は、「志願者はパートナーの期待を満たすために必要な時間と労力を費やす可能性が高い」と述べた。
  • 最後に、中小企業のオーナーとして、私たちは良いコーチとメンターを見つけることの重要性を知っています 成功のために。これが起業家のコミュニティにお返しするチャンスです。

L:プロジェクトと事業目標の関連付け

多くの企業は、インターンを意欲的に意欲的な仕事をするための自由労働と見なしています。私は元インターンとして、何度も聞いたことがあります。私?組織化されていないインターンシップでは、きっとあなたの期待やインターンの期待には及ばないでしょう。プロジェクトの学習価値、およびプロジェクトとビジネスへのインターンの適合性に注意が払われているきちんと組織化されたインターンシップは、成功のために重要です。どのようにこれをするのですか?答えは2つあります。

まず、インターンでインターンが何を探しているのかを知ってください。マイクロソフトまたはあなたの5人の会社に適用されているかどうか、いくつかのテーマは同じです。

WorkForceManagementによると、インターンは以下を探します。

  • インターン、組織、プロジェクトの間で確実に一致するようにするための会社の努力
  • 挑戦的な任務が譲渡可能なスキルを築きます。
  • よく組織されたプログラム、明確な期待、そして一貫したフィードバック。
  • ネットワークを構築するために上級指導者または複数の部門の人々に接触する。
  • 初級レベルでの実地体験。
  • コーチングとメンタリングへの強い組織的関心。

次のステップはあなたがインターンから何が必要なのかを知ることです。 インターンのプロジェクトによって達成される具体的で測定可能なビジネス目標を伝える、あなた自身のエレベーターのスピーチを開発してください。インターンが成功するために必要な知識、スキル、そして能力は何ですか?職場の文化についてどのように説明しますか?このような質問は、あなたが潜在的なインターンにあなたのメッセージを集中させていることを確認するのに役立ちます。

今、あなたはあなたのニーズを定義しました: 通信する、通信する、通信する。近くの大学や大学と共有できる簡単な職務の説明を書く。インターンをパートナー企業と結び付けるように設計されたスピードネットワーキングイベントに参加する。何よりも、あなたが彼/彼女を雇った後に、あなたがあなたのインターンの時間とプロジェクトに何度も何度もあなたがプロジェクトの事業目的を伝えることを確認しなさい。透明性はあなたが築いているメンター/メンティー関係に必要な信頼を築きます。

E:インターンを倫理的に計画し管理する

あなたはスモールビジネスのオーナーです、あなたは忙しいですし、あなたはたくさんのお金を持っていません。あなたが嫌い​​なすべての仕事の世話をするために無給のインターンを連れてくるのは素晴らしいことではないでしょうか。あなたが提示している機会をインターンの視点から見てください。それは魅力的に聞こえますか?おそらくそうではなく、それも合法ではないかもしれません。

米国労働省のファクトシート#71:公正労働基準法に基づくインターンシッププログラムによると、 「営利目的の」民間部門での「インターンシップ」は、研修生に関する以下のテストが満たされない限り、ほとんどの場合雇用とみなされます。研修生ではなく従業員としての資格を持つ「営利目的の」民間部門のインターンには、通常、1週間に40時間以上勤務した最低賃金と残業代が支払われる必要があります。」 (第2項)。

無給インターンのテスト

「営利目的の」民間セクターのインターンシップや研修プログラムに参加している個人が無償で参加できる場合があります。最高裁判所は、「仕事をするための苦しみまたは許可」という用語は、その仕事が自分の利益にしかならない人を援助または指導を与える他人の従業員にすると解釈することはできないと判断しました。トレーニングが一定の基準を満たしている場合、これは自分の教育上の利益のためにトレーニングを受けるインターンに適用されることがあります。インターンシップまたは研修プログラムがこの除外を満たすかどうかの判断は、そのような各プログラムの事実および状況のすべてに依存します。

この決定を下す際には、以下の6つの基準を適用する必要があります。

  1. インターンシップは、たとえそれが雇用主の施設の実際の運営を含んでいても、教育環境で行われる訓練と似ています。
  2. インターンシップ風景は、インターンのためのものです。
  3. インターンは正社員を退職させるのではなく、既存のスタッフの綿密な監督の下で働きます。
  4. 訓練を提供する雇用主は、インターンの活動から直ちに利益を得ることはなく、時にはその活動が実際に妨げられることがあります。
  5. インターンは、インターンシップの終わりに就職する権利が必ずしもあるわけではありません。
  6. 雇用者とインターンは、インターンがインターンシップに費やされた時間の間、賃金を受け取る権利がないことを理解しています。

「上記のすべての要素が満たされた場合、FLSAには雇用関係は存在せず、法律の最低賃金および残業規定はインターンには適用されません。」 労働省は述べています。

言及する価値がある1つのポイントは、トレーニングと雇用の例としてあなたのインターンシップを輝かせることができるものです。あなたのインターンシッププログラムがインターンシップの仕事のためのクレジットを付与する大学や大学のプログラムと統合される機会を探ります。たとえば、起業家精神の専門分野や経営管理学位の多くは、学生にこの仕事/学習オプションを提供しています。

これは、もちろん、従業員からインターンを分けるものについての法律の手紙ですが、精神についてはどうですか?

あなたがインターンに献身的に取り組むとき、あなたはメンタリングとコーチングに献身的です。このような関係は時間とエネルギーを要します。インターンシップを通して達成したいと思っていたビジネス目標を振り返ってください。これらの目標はあなたのビジネスにとってどれほど重要ですか。それらが重要であるならば、それからインターンがそれらを成し遂げるのを助ける時間を見つけてください。

あなたのインターンのベースに触れるために毎週構造化時間を取っておきます。あなたのコーチングの専門知識を必要とする進歩と同様に進歩を求めなさい。手短に言えば、あなたの信憑性を関係に持ってきてください。

A:本物のメンターとあなたのインターンの指導

あなたのインターンシップの初めに期待を設定することは将来の時間を節約することができます。明確かつ確実にコミュニケーションをとることで、メンタリング関係を成功へと導きます。の ウォールストリートジャーナルの Chandler、Eby、およびMcManusが、適切な作業を開始するためのヒントを提供しています。

  • 何が始まったのか話し合う そして インターンシップの終わりは次のようになります。双方から何が期待されていますか?
  • どのくらいの頻度で、どのようにしてあなたがインターンと接触するかについてのあなたの期待を伝えてください。電話、スカイプ、それとも直接のどちらで仕事をしますか。これらの会議をすぐに両方のカレンダーに入れてください。
  • インターンがどのように進捗状況を報告するべきかについてのガイダンスを提供する。
  • あなたがインターンに期待するような態度、特に学習とフィードバックに関して、前もって気をつけてください。紛争に近づくための計画を立てる。
  • 新しい仕事を割り当てたり、古い仕事を変更したりするときは、その理由を明確にしてください。透明度が高いほど、コミュニケーションミスの可能性が少なくなります。
  • 会話の中で質問をしたり、インターンの答えを積極的に聞いたりするようにしましょう。結局のところ、これはあなたにとっても学習の機会です。

上記の情報の授受は、建設的なフィードバックを可能にする信頼の基盤を築きます。

F:フィードバックを教育開発ツールとして使用する

頻繁かつ具体的なフィードバックは、学習にとって重要です。インターンを指導するときよりもさらに重要です。インターンシップの期間と強度に応じて、週1回、隔週、または月1回の予定されたフィードバックが成長と発展に必要です。あなたのインターンが仕事をしている、またはあなたの期待を満たすか上回る方法で行動していることに気づいたときに、即興の力、正のフィードバックを過小評価しないでください。

これは、フィードバックがインターンのスキルの向上に焦点を当てていることを確認するための簡単な手順です。

  • あなたが見たいと思う行動を記述することから始めましょう。レポートはどのように見えますか?プロの従業員はどのように行動し、服を着ますか?
  • 観察した行動をフォローアップします。次の文章を記入してみてください。 「私は気付いたことがあります。_____________が_____________に役立つため、_____________が重要です。」
  • あなたが何をしたいのか、あなたが観察したのとの間のギャップを埋める方法を(処方ではなく)話し合うことで終わります。入力を求めて問題解決にインターンを含めるようにしてください。

フィードバックに気を配ることも重要です。フィードバックを与えることを学ぶためにあなたのインターンを指導することはそれを受けるように彼らに教えることと同じくらい価値があります。適切な行動をモデル化することが不可欠です。

  • 聴く 中断することなく、そして防御することなく。あなた自身とあなたのビジネスの成長の機会としてフィードバックを受ける機会を利用してください。
  • 尋ねる フィードバックを明確にするための質問。上記の例に向かってインターンを導きます。インターンは何を見ようとしていたのか、そしてその理由は?インターンは何を観察しましたか?
  • 話し合います 何がギャップを説明することができます。
  • 感謝 フィードバックを提供するためのインターン。

L.E.A.Fは、インターンシッププログラムを成功させるために必要なエネルギーです。今日あなたの成長を始めます。

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