人々は多くの理由で仕事の依頼を書きます。就職の面接を求めたり、昇給を求めたり、元上司や同僚に推薦状を書くよう依頼することがあります。求人レターを書くときは、簡潔に、丁寧に、そしてプロフェッショナルにしましょう。場合によっては、リクエストを電子メールで送信したほうが効率的な場合もありますが、それでも正式でプロフェッショナルなトーンを維持することができます。あなたが適切な人にあなたの要求に対処していることを確認してください。直接的かつ直接的で、合理的な要求のみをしてください。
$config[code] not foundあなたが書いている相手の名前を知っていることを確認してください。 「親愛なるスミス氏」は「誰がそれを懸念するのか」よりはるかに効果的です。また、あなたがその人の性別を知っていることを確認してください。たとえば、求人広告に返信しているときに、「J.R. Smithのカバーレターに対処する」という場合、J.R.が男性であるとは思わないでください。誰があなたの手紙を読んでいるのかわからない場合は、会社に電話して聞いてください。
手紙の一番上に、あなたの名前と住所、そして日付を入れてください。その下に、受取人の名前と住所を書いてください。 「Dear」で手紙を開き、続いて読者の名前（Dear Mr. SmithまたはDear Ms. Smith）を続けます。
自己紹介をしてください。手紙の種類に応じて、あなたの紹介は非常に短いかもしれませんまたはそれは全体の段落かもしれません。就職の面接の依頼である場合、読者はおそらくあなたを知らないので、もっと長い紹介が必要になります。それが読者に推薦状を求めているなら、簡単な紹介がより良いです。
手紙の目的を述べなさい。たとえば、就職の面接を要求している場合は、求人について聞き、面接を要求しているとします。読者が手紙の正確な目的をすぐに理解できるように、あなたの要求をするときには率直にしてください。
質問をします。手紙の目的を説明した後で、あなたが望む行動を直接ではあるが丁寧な方法で尋ねなさい。読者があなたの要求に同意するか拒否するかをすぐに決めることができるように、あなたの要求を短く明確にしてください。
あなたの理由を含めてください。あなたの理由はあなたがしている要求の種類によって変わるかもしれません。過去の雇用記録を書いているのなら、なぜ必要なのか説明してください。推薦状を要求している場合は、求職に同行するために必要であることを説明してください。
手紙を閉じます。読者にあなたの要求について何か質問があればあなたに連絡するよう頼んで手紙を終わらせてください。あなたの要求を検討してくれて彼に感謝して、そしてあなたの名前が続く「誠意をこめて」で終わりなさい。
先端
あなたの要求をするとき自信を持って聞こえます。その人が応答したり達成したりできるように、要求を簡単にします。読者に何か返送を求めている場合は、宛名が記載された刻印封筒を同封してください。妥当な時間が経っても返事がない場合は、電話、Eメール、または別の手紙でフォローアップしてください。
