エグゼクティブアソシエートは、CEOや社長など、会社の長に事務的な仕事を提供する人です。エグゼクティブアソシエイトは、レポートの入力、電話の転送、メッセージの受信、重要な文書の追跡、電子メールへの返信を行います。それらは、会社の役員とクライアント、あるいは他の従業員との間の重要なリンクと見なされることがよくあります。
基本
エグゼクティブアソシエートは、エグゼクティブの仕事を容易にするために、さまざまなタスクを実行します。通常、アソシエートが報告する唯一の人はエグゼクティブです。従業員はさまざまなタスクを実行し、さまざまな業界で働きます。事務処理のファックス送信からメールの開封、上司が書いた手紙の入力まで、すべてを行います。時々、彼らは昼食をとることさえするかもしれません。会社のWebサイトを更新したり、軽い簿記を行ったりする人もいます。基本的に、エグゼクティブアソシエイトは、さまざまなオフィスタスクを処理できる多用途の従業員である必要があります。
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エグゼクティブアソシエイトはエキスパートタイピストであり、上司からの指示に従うことができるべきです。彼らはやる気があり、プロフェッショナルで、丁寧で、細部に細心の注意を払うべきです。彼らはまた強い口頭でのコミュニケーションスキルを持っている必要があります、それは彼らが電話に答えることと会社のトップエグゼクティブに重要な情報を中継することにしばしば彼らの一日の大部分を電話で費やすからです。これらのことに加えて、エグゼクティブアソシエイトはまともなコンピュータと数学のスキルを必要とするかもしれません。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたバックグラウンド
ほとんどのエグゼクティブアソシエートは、会社の最高意思決定者を支援するために雇われる前に、別の種類のオフィス環境で働いた経験があります。それには、他の業界の秘書や受付係としての仕事、あるいは自分の業界内の管理職としての仕事が含まれます。教育的には、幹部社員は少なくとも高校の卒業証書を持っている必要があります。多くは、秘書ベースの職業訓練校からの準学士号または証明書も必要です。
見通し
エグゼクティブアソシエイトのための仕事は彼らの業界のなすがままになります、そしてしばしば、彼らの上司が雇われている期間。とはいえ、米国労働統計局によると、2008年には150万人以上の労働者が幹事秘書として雇用された。 BLSによれば、その数は2018年までに約11パーセント増加するはずです。
収益
エグゼクティブ秘書は2010年に年間29000ドルから42000ドル以上の間でどこでも稼いだ。製造業およびヘルスケア産業のそれらは最も高い収入でした。ほとんどの幹部秘書はまだ女性です。
