中小企業の所有者は、最も大変な労働者です。あなたは、目的を達成し、あなたの会社で起こっているすべてのことを追跡するのに苦労しています。多くの小規模な新興企業は、一線を画して運営しており、貴重な顧客や顧客を維持して資金を確保することに完全に依存しています。
それだけでなく、中小企業の所有者は多くの帽子を身に着ける方法を知っています（そしてそれらの中でとてもよく似合う！）。 1分後に販売電話をかけ、次の1分にデータ入力、複写機のジャム解除、顧客請求書の処理、または事務用品の注文を行うことがあります。あなたはそれをすべてやります。
$config[code] not found中小企業の所有者は非常に多くの責任に直面しています…そしてそれから経費があります！スタートアップの最初の数年間を始めたり、小規模オフィスを経営している人なら誰でもあなたに言うことができます - 予算のすべてがペーパークリップからソフトウェアまで精査されています。数百ドルは給与を計算することとオフィスの賃貸料を支払うことの違いを意味することができます（あるいはあなた自身の賃貸料を支払うことさえ）。
それでも、スモールビジネスの経営者がストレスを感じ、時々細く伸びるのを感じます。それは大きな責任です、そして中小企業を経営してあなた自身の上司であることには大きな喜びがありますが（大騒ぎ）、大きな不安もあります。締め切りに間に合わなかったり、クライアントが去ったりした場合は、締め切ります。
スプレッドシートの狂気からあなた自身を解放する
多くの中小企業の所有者はそれすべてを追跡するために精巧なスプレッドシートシステムを思い付きます。結局のところ、あなたはすべての顧客の連絡先、彼らの注文とそれらの注文に関連する文書、期限、プロジェクトの目標とマイルストーンをタブでとらえる方法を見つけなければなりません。
それから、カレンダーがあります。中小企業の所有者として、あなたは（少なくとも）5つか6つの異なるカレンダーを必要とするでしょう。プロダクションカレンダー、セールスや顧客の予定を追跡するカレンダー、もちろんあなた自身のカレンダー、そして重要な出来事と同時にイベントを計時するコミュニティカレンダー…リストは続きます。
クライアントに最後に電子メールを送信した日時と、連絡先情報を最後に更新した日時を追跡するためのスプレッドシートを設定することをお勧めします。これは、電子メールシステムで更新する必要があります。また、電子メールシステム、ソーシャルメディアの最新情報、分析、ソフトウェアプログラム、請求書作成、経理、販売ソフトウェアのスプレッドシートも必要です。ああ、そしてもちろん、あなたはあなたのスプレッドシートのスプレッドシートを作りたいと思うでしょう。
狂気を止めろ！
プロジェクト管理プログラムが必要です
この一般的な誤解プロジェクト管理ソフトウェアは大企業専用です。本当に、それは中小企業にとって絶対に重要です。大企業はあちこちで顧客を失う余裕がありますが、中小企業はできません。大企業には、タスクを管理し作業する人が何人かいます。そして、彼ら全員がプロジェクトのほんの一部を追跡し続けるかもしれません。中小企業の所有者にとって、あなたはそれをすべて追跡する必要があります。
だからこそ、中小企業のオーナーとして、優れたプロジェクト管理ソフトウェアを手に入れることが重要です。必要なことをやるためにあなたを解放することです。単純な質問に対する答えを見つけるために膨大なExcelファイルを調べようとするのに何時間も費やすのは面倒であり、時間とお金がかかります。ビジネスでは、スマートなプロジェクト管理ツールへの傾向が続いており、それはますます強くなっています。
コスト要因
プロジェクト管理ソフトウェアの素晴らしいところは、思ったほど高価ではないということです。ユーザーの数にもよりますが、多くのプログラムに無料でアクセスでき、ほとんどの月に100ドル以下でアクセスできます。
もう1つの懸念は、「データの移動」とソフトウェアのセットアップにかかる時間です。 GmailやGoogle Calendar、MailChimp、Evernoteなどのカレンダーや顧客連絡先プログラムと連携して、すでに設置されているシステムと統合するプロジェクト管理プログラムを見つけましょう。プロジェクト管理プログラムを使用することにコミットすると、文字通り1日で起動して実行することができます。
組織する
プロジェクト管理ソフトウェアは、ファイルキャビネット、カレンダー、および大きなホワイトボードがすべて1つにまとめられたものと考えてください。あなたが20年前にあなたのオフィスに座っていて、すべてのクライアントの名刺とRolodexファイルに囲まれていると想像してみてください。あなたはあなたが送ったすべての文書の紙のコピーを持っています。あなたは会計帳簿とファイルのファイルを持っています。パイプライン内のすべてのプロジェクトを追跡するための大きなボードと、各プロジェクトの期日を追跡するためのいくつかの異なるカレンダーがあります。
あなたはまだ圧倒されていますか？
優れたプロジェクト管理ソフトウェアは、あなたの手のひらの上、またはデスクトップの画面上で、これらすべてのデータへのアクセスと整理を提供します。これは仮想プロジェクトマネージャで、期限と期限を思い出させ、誰かに連絡する必要があるときには慎重に注意を払います。
中小企業のオーナーとして、プロジェクト管理プログラムを使用するのに時間と労力を費やすことができるかどうかが問題になるべきではありません。
Shutterstockによる小さなワークグループ写真
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