エグゼクティブコーディネーターは、組織のエグゼクティブレベルで管理業務を行います。エグゼクティブコーディネーターのためのその他の職業上の称号は、行政助手、執行助手およびプロジェクト助手です。ほとんどのエグゼクティブコーディネーターは、エグゼクティブ部門、支店、課、または個人の補助者です。
一般サポート業務
エグゼクティブコーディネーターは、会社の部門または支店に一般的なサポートを提供するか、または管理アシスタントとしてエグゼクティブに割り当てられます。一般的なサポート業務には、タイピング、ファイリング、およびコミュニケーションなどの基本的なオフィス業務以外に、戦略的計画、会議計画、またはプログラム開発計画に取り組むスタッフ会議の手配も含まれます。彼女はまた幹部のためのビジネス関連の旅行の宿泊施設を作ります。
$config[code] not foundプロジェクト管理業務
エグゼクティブコーディネーターは、エグゼクティブによって割り当てられたプロジェクト管理業務に参加します。これらの職務には、情報システムを通じて、あるいは組織内外の管理者、監督者、部門長からデータを収集することが含まれます。彼は組織の戦略計画または行動計画の中でプロジェクトイニシアチブを追跡します。また、組織の目的や目標に影響を与える他の部門や支店のプロジェクトの進捗状況も監視します。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた予約とスケジューリングの任務
組織のエグゼクティブレベルでは、時間は成功への重要な要素です。執行コーディネーターは、予定とスケジュールが執行要員のために文書化されていることを確認します。彼女はまた予定や会議のロジスティクスも担当します。より大規模には、彼女は、株主総会、組織的な会議、企業間の会議、組織間の会議などの特別なビジネスイベントに関する情報の問い合わせ先です。
情報処理業務
エグゼクティブコーディネーターは、管理情報システムと最新のコンピューターアプリケーションの使い方を知っていなければなりません。経営情報システムは、意思決定プロセスを支援するために、行政部門、会社部門、または従業員にデータを提供します。彼は戦略を調整するためにコンピュータワークグループアプリケーションを使わなければなりません。
作業環境
ほとんどのエグゼクティブコーディネーターは、職場で40時間勤務しており、チーフアドミニストレーターまたはエグゼクティブマネージメントによって監督されています。
教育上および給与上の要件
エグゼクティブコーディネーターは、ビジネス、管理、または管理の学士号を取得しています。米国労働統計局によると、2008年から2018年の間のエグゼクティブコーディネーターの雇用見通しは11％増加すると予想されています。 PayScale.comによると、1年から4年の経験を持つエグゼクティブコーディネーターは、平均して、2010年5月現在、1時間あたり12.35ドルから17.09ドルの収入を得ています。
秘書および行政助手のための2016年給与情報
米国労働統計局によると、秘書と行政助手は、2016年に平均年間給与38,730ドルを稼いだ。ローエンドでは、秘書と行政助手は25パーセンタイルの給与30,500ドルを獲得しました。つまり、75パーセントがこの額より多くの収入を得ました。 75パーセンタイル給与は48,680ドルです。つまり、25パーセントの収入があります。 2016年には、米国内で3,990,400人が秘書および行政助手として雇用されています。
