仕事の詳細な説明の長所と短所

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Anonim

職務内容説明書は、上司が優秀な従業員を見つけるのを助けることができるものですが、詳細な職務明細書を作成することは多くの管理者が先延ばしにすることです、とオンラインビジネスの法的情報源NOLO.com。あなたの利用可能な地位の概要は便利なツールのように思えますが、すべての雇用主が仕事の概要を発表する前に重視しなければならない仕事の説明の賛否両論があります。

資格のある従業員の検索を支援します

詳細な職務明細書は、雇用主が求人に適した従業員を見つけるのに役立ちます。職務要件と従業員の資格情報の詳細なリストを掲載すると、資格のある従業員が応募することを奨励する一方で、適切な経歴を持たない従業員は情報を提出することをやめることができます。詳細な職務の説明は、その職務に適した従業員を見つけるのにかかる時間を短縮するのに役立ちます。

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会社の他の部分のポジションを定義します

会社が成長し始めるとき、新入社員の流入は時々長期の従業員を混乱させることができます。詳細な職務明細書を使用することによって、すべての従業員はそれぞれのポジションに何が期待されているのかを理解できます。新入社員が追加されると、会社内での役割は詳細な職務内容によって明確になります。これはまた、新入社員が誰に報告するのか、そして新任の役職が会社の構造のどこに該当するのかについて、従業員と管理者がタブを維持できるため、組織構造を維持するのに役立ちます。

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従業員の成長を制限する

詳細な職務明細書は、従業員が組織内で成長し発展することができる方法を制限する傾向があります。彼の役割は詳細な職務明細書ではっきりと定義されているので、従業員に異なる責任を与えて会社内での昇進を支援することは困難です。経営陣は詳細な職務内容から逸脱することを望まないかもしれず、これは従業員が彼の現在の位置から進むことができないかもしれないという状況を生み出します。

従業員の貢献を減らす

マネージャが詳細な職務内容説明書を使用して自分の従業員の才能をどのように活用するかを決定すると、従業員が持っているスキルが詳細な説明文の範囲外になることを見逃している可能性があります。詳細な職務内容説明書がマネージャに責任を委任する方法に関する決定的なロードマップを提供するので、彼女は彼女のスタッフが提供しなければならないすべての追加の才能を見逃すかもしれません。