予約がぎゅうぎゅう詰めにされたスケジュールはそれ自身の人生を引き継ぐことができて、貪欲な獣のようにあなたの仕事日を飲み込んでいます。次の簡単なテクニックをいくつか採用して、スケジュールを調整しましょう。成功の秘訣は、それらをしっかりと一貫して適用することにあります。
孤独な仕事のためにあなたのスケジュールの時間を締め切りなさい。あなた自身とこの約束を激しく守ってください。電話やポップアップ訪問を受け付けないことを明確にします。可能であれば、この間に孤独な場所に逃げてください。読む188あなたの仕事日を整理する。
$config[code] not found同僚からのあなたの時間のための過度の要求をそらす。あなたの時間を浪費している人々に、書面による提案を提出するよう依頼するか、または自分で問題を解決できるように十分に時間をかけて会議の時間をスケジュールするよう依頼します。
電話をかけたり受けたりするための時間を確保します。これらの時間を発信者に提案して電話タグを避けます。あなたが10分以上のドライブを持っているときにかけるために電話のリストを持って行きなさい。
不在時の会議を地理的にまとめます。予定との往復には膨大な時間がかかります。 4効率的な用法の実行を参照してください。
どのくらいの時間を人々と会わなければならないかを明確に伝え、そしてそれから終了時間を強制します。一方の人の到着がもう一方の人の出発を促すように、自分のオフィスで予定を並べてスケジュールします。
あなたが週にどれだけあなたがアポイントに費やしたかを追跡してください。金額が50パーセントを超える場合は、他の人々の議題があなたを圧倒しているかどうかを評価してください。
先端
オフサイトの会議への旅行時間について現実的になりましょう。交通渋滞や公共交通機関の遅延を考慮に入れていないため、多くのスケジュールが妨害されています。 「昼食をやろう」というフレーズに注意してください。レストランの昼食会は、あなたのスケジュールから最低90分を吸います。あなたが成し遂げることが投資される時間に見合う価値があるかどうか自分自身に尋ねなさい。時々それはするでしょう。たとえば、何週間も上司と面会しようとしている場合は、昼休みのために外出することで、中断のない集中した時間を得ることができます。
