プロジェクトを最初から最後まで管理する方法

大小の、よく管理されたプロジェクトは通常より良い最終結果をもたらします。あなたが家を建てるためにあなた自身のゼネコンとして働いているか、職場で複雑なプレゼンテーションを組み立てるかにかかわらず、プロジェクト管理のための同じ基本的なステップが適用できます。

あなたのプロジェクトを知っています。

あなたのプロジェクトが本当に何であるかを理解してください。「家を建てる」というのはかなり広い説明です。しかし、あなたはその記述を洗練することができます：「緑の」家、2階建ての家、退職後の家。より説明的になることによって、あなたはプロジェクトが本当に何であるかに集中することができます。あなたの温室のために、あなたは太陽電池パネル、または地球にやさしい建築材料または請負業者を探しているかもしれません。老人ホームのために、おそらく簡単にアクセスできるバスルーム施設、または簡単なメンテナンス、滑り止めの床。

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大きく始めて、次に焦点を絞ります。プロジェクトの範囲が明確になったら、それを書き留めます。雇用主と一緒に、正式な書面によるプレゼンテーションを提示する必要があります。あなた自身の個人的なプロジェクトのために、きちんとした文書をタイプアップして、参考のためにバインダーにそれを保管してください。

プロジェクト管理ソフトウェア。

家を建てている場合、または多数の個々のコンポーネントを扱う大規模プロジェクトを行っている場合は、プロジェクト管理ソフトウェアを探すことをお勧めします。特に建設プロジェクトでは、費用のかかる建物のミスを避けるために、綿密な事前計画が必要です。電気技師がワイヤーを走らせるためにアクセスする必要があるときに乾式壁請負業者に壁を仕上げさせることに意味はありません。正確な計画を立てるための時間と費用を節約できます。

参考文献のセクションには、プロジェクト管理ソフトウェアに関するウィキペディアの記事へのリンクがあり、そこには利用可能なソフトウェアの広範なリストがあります。

チームを構築します。

あなたのプロジェクトで援助が必要になる場合は、誰があなたのチームに所属しているのかを考えてください。職場では、あなたはあまり選択肢がないかもしれませんし、あなたを助けるために同僚を割り当てられるかもしれませんし、あるいはすでにスタッフを配置しているかもしれません。建設の例では、あなたの請負業者を考えてみてください。配管、電気、構造。

あなたのチームの名前をあなたの参考資料に追加してください。請負業者の場合は、住所、携帯電話番号、その他の関連情報を入手してください。プロジェクトプロセスの意思決定者であれば、家族も追加してください。

あなたのチームと連絡を取り合います。

最初の会議を開き、あなたのプロジェクトの範囲を概説します。職場では、あなたは同時に全員と会うことができるかもしれません。住宅建設業者にとって、あなたはおそらくすべての請負業者を同じ場所に同時に集めることはないでしょう。しかし、あなたは皆とコミュニケーションをとる必要があるでしょう。

あなたの会議、出席した人、そして予定されているスケジュールに影響する結果を文書化してください。スケジュールを更新し、更新した情報をチームに配布してください。

代議員。

あなたがプロジェクトマネージャであるなら、それはあなたがすべての仕事をするという意味ではありません。チームにタスクを分割して割り当てます。スキルに従って課題を出すようにしてください。職場では、驚くほど整理され、完璧に索引付けされたプレゼンテーションバインダーを集めるのに苦労している管理アシスタントがいるかもしれませんが、研究は嫌いです。彼女に最終製品で彼女の魔法をやらせましょう。あなたの夫は予算とスプレッドシートを持った天才かもしれませんが、「人」のスキルが欠けています。彼に建設の財政面を管理させましょう。あなたのチームの強みを知り、それをあなたの有利に使う。

担当。

責任を持って担当してください。職場で、問題、質問、または苦情がある場合は、チームに知らせてください。最終目標を聞き、それを念頭に置き、その目標に向けた解決策を考え出してください。

あなたが請負業者と仕事をしているなら、あなたは彼らについていくのに先を見越している必要があるかもしれません。彼らはたぶん他の建設プロジェクトを持っていて、彼ら自身のプロジェクト管理問題に取り組んでいます。担当しているということは、彼らがあなたのスケジュールに合ったあなたと連絡をとることができるということを意味します。

ファローアップ。

プロジェクトの状況を常に把握してください。チームと会い続け、全員がどこにいるのかを文書化します。誰かが遅れを取っている場合は、それらを軌道に戻すためにあなたができることを見つけてください。あなたの建設プロジェクトが予定どおりでないなら、あなたはフォローアップするためにあなたの努力において主張する必要があるかもしれません。どちらのシナリオでも、アナグマしてはいけませんし、怒ってはいけませんが、心を開いて耳を傾けてから、スケジュールを守るために何をする必要があるかを判断します。

感謝。

プロジェクトが完了したら、あなたのチームはあなたが彼らの努力に感謝していることを知らせます。彼らが昼食を買って、彼らが優れた仕事をしたなら彼らの人事ファイルのためにメモを書きなさい、彼らのマネージャーに知らせなさい。あなたの請負業者をサイトでドーナツまたは昼食に扱う。そして最も簡単なこと….ありがとうと言います。