起業家や中小企業のオーナーは、休暇を取らないことで有名です。 2015年6月のオフィスデポスモールビジネスインデックスによると、スモールビジネスのオーナーの66％が休暇を取るのが難しいと感じています。
リラックスした休暇があなたのビジネスに良いので、それは残念です。あなたは新鮮なアイデアと新しい、前向きな姿勢で戻ってくるでしょう。問題を押しつぶしたり、今まで心配していたように見えたことは、遠近感の中に置かれます。
$config[code] not foundあなたの私生活も恩恵を受けるでしょう。非常に多くの事業主は犠牲を払い、毎週長い時間を費やしています。休暇はあなたの配偶者や子供と再接続する機会です。
心配のない休暇へのトリックは適切な計画です。休暇の準備をするためにこれらのヒントに従ってください、そして、あなたはすぐに一組のフリップフロップに滑り込むでしょう：
1.副を割り当てる
あなたが行ったときには誰かが担当する必要があります。
あなたの会社に経営者がいる場合、彼らはすでに彼らの役割を知っています。あなたのチームに複数のマネージャがあり、彼らが同僚である場合、緊急の場合には、そのうちの1人を主な担当者に指定するのが役立ちます。
間違いが起こることを受け入れなさい。あなたの代理が彼または彼女があなたの完全な自信を持っていることを知っていることを確認してください。
しかし、管理者がいない場合はどうなりますか？それはあなたがあなたの従業員とより明確にならなければならないときです。彼らは彼らの権威とその権威がどれだけ及ぶかに関して特別な指示を必要とするかもしれません。いつあなたに手を差し伸べるべきか彼らが知っていることを確認してください。
あなたのプレートをクリア
一方で日焼け止めを、もう一方でマルガリータを使って砂の中でつま先を掘っているときには、その未完成のプロジェクトのスタックについて考えたくはありません。
あなたがドアから飛び出しているときにスタッフに委任することができないならば、あなたが出発する前にあなたのプレートからこれらのもののいくつかを取り除く方法はここにあります： 1週間か2週間前に毎日1時間か2時間余分な時間を記録しておくと、それらのプロジェクトは消えてしまいます。それはあなたがビーチに12時間運転することになっている直前にオールナイトを引くよりはるかに良いです。
あなたが先延ばしの場合は、まず最も簡単な作業から始めましょう。それを終えなさい - そして達成の感覚はちょうどあなたが別のプロジェクトに取り組むのに十分にあなたを解雇させるかもしれない。そしてもう一つ。
締め切り前に納入されたプロジェクトはクライアントを幸せにします。そして、幸せなクライアントは、楽園で解凍しようとしている間に、メールであなたのEメールボックスをみんなで埋めたり、電話でバグをする可能性が低くなります。
3.人々に知らせる
個人的にあなたと取引することに慣れているクライアントや他の人などの重要な人々に、あなたがいなくなることを伝えましょう。それは期待を設定します。それを知って、ほとんどの人はあなたが去る直前に緊急の要求をしないでしょう。
出発の数週間前に彼らに知らせてください。それからあなたがあなたのバッグを包装する数日前にもう一つの思い出させるものを提供してください。これは、クライアントや他の主要人物に送信するための「休暇中のEメール」の例です。
「私が8月10日から25日にかけて休暇をとり、マートルビーチで日当たりの良い海を楽しんでいることを思い出してください。どんな製品やサービスの問題でも、Joeは電話/ Eメールであなたを支援することができます。それ以外の場合は、留守中に電話/ EメールでMaryに連絡してください。」
クライアントを一巡させることにはもう1つの利点があります。あなたの休暇計画について話し合うことで、あなたは彼らの目においてもう少し人間的になります。あなたはもはや単なる事業の所有者ではありません。あなたと他の人は、例えばあなたがシュノーケリングに共通の関心を持っていると気付くかもしれず、そしてより良い関係を築くことができます。
4.メッセージを更新する
電子メールの自動返信メッセージを作成したい人もいます。このようにして、新しいEメールが届くと、送信者はすぐに返事をして、自分が不在であることを知らせます。上記のヒント3のメッセージを修正するだけです。
Microsoft Office 365の場合は、自動返信機能を設定します。または、Outlookデスクトップ版のルールとテンプレート機能を使用します。
GMailとGoogle AppsのEメールには、設定が簡単な不在時の返信機能があります。
ボイスメールも忘れないでください。メッセージを録音したままにして、外出中であり、通常より遅くメッセージを返信することを人々に知らせることを検討します。これが休暇のボイスメールメッセージの例です。
「こんにちは、これです。お電話ありがとう！ dateまで私は退職しています。あなたが緊急の問題を抱えているならば、numberでBrittanyに電話をしてください。彼女は助けて喜んでいるでしょう。そうでなければ、メッセージを残してください。私が戻ったときに私はあなたに戻ります。
重要：あなたが戻ってきたらすぐにそれらのメッセージを交換するためにあなたのカレンダーに思い出させるものを入れなさい。何週間も後にその古い休暇のボイスメールメッセージを再生している人ではありません。
5.問題を計画する
あなたの不在ですべてがうまくいかないと自動的に想定するのではありません。しかし、休暇の準備が整ったら、爆発する可能性のあるシナリオを予想してみてください。
チームの概要それぞれの状況であなたがすることを説明しなさい。
そして、状況が彼らを超えていると彼らが感じているならば、彼らがあなたに連絡しても大丈夫であることを確認してください。帰ってきたときにちょっとした災害を直すのに何日も費やすよりも、1時間休暇を中断するほうがいいでしょう。
6.緊急電話番号を指定する
主要従業員に与える2種類の緊急電話番号のリストを作成します。
あなたに連絡を取る必要があるかもしれない従業員のために、緊急番号の最初のセットはあなた自身のものです。
携帯電話番号が一番です。念のために言っておきますが、配偶者の携帯電話のように、電源が切れていたり電池が切れている場合に備えて、代わりのものを用意してください。
テキストと電話のどちらが必要かを指定します。短いテキストメッセージのやり取りは、音声通話よりも邪魔にはなりませんが、電子メールよりは即時に行われます。
次に緊急連絡先リストで、不在中に質問に答えることができる人を指定します。このリストには、企業の保険代理店、弁護士、またはITコンサルタントを含めることができます。
7.書き留め手順
あなたが不在のときに委任することになる重要なビジネス手順を調べてください。たとえば、あなた以外の誰かが朝に店を開くか、夜に事務所を閉じる必要があるかもしれません。人を連れて行く典型的な手順は次のとおりです。
- 誤って起動された場合に備えて、セキュリティアラームを設定またはオフにする
- クレジットカード取引の実行
- 給与計算の処理
- サーバーの再起動
- 主要なソフトウェアシステムに管理者としてログインする
- 人が扱いに慣れていないものは何でも。
退職する前に、従業員に手続きを数回実行するように依頼してください。
手順も必ずバックアップとして書き留めてください。 （記憶は注意が必要です）
重要な手順を実行しているあなたの簡単なビデオはさらに良いかもしれません。それを記録するために彼または彼女の携帯電話を使用するように従業員に依頼してください。そうすれば便利です。
あなたの手形を支払う
未払いの請求書は、私たちの頭の中にしつこく入り込む方法を持っています。誰がそれを必要としますか？
買掛金のきれいな状態であなたの休暇に向けて出発してください。あなたが行っている間に支払われる請求書、クレジットカードの明細書、請求書を支払います。あなたが行っている間に給与が処理されるように設定されていることを確認してください。
9.カレンダーをクリアする
これは明らかに思えるかもしれませんが、問題は人々が記憶力を利用しようとするときに発生します。または、カレンダーに表示されない定期的な電話会議や定例会議について忘れることもあります。
実際にカレンダーを確認してください - 出発する前に。そして、これらの常設の会議や電話について意識的に考えるために少し時間をかけてください。そうすれば、人々にあなたを期待しないように言うことができます。
10.利用できないように（多く）
あなたと仕事をしたいという誘惑に抵抗してください。あなたがあなたのラップトップまたは電話に釘付けにされるならば、それはあなたの時間を台無しにするだけでなくあなたの家族の時間も台無しにするでしょう。家族が不機嫌そうな顔をしているのを想像してみてください。彼らはあなたが電話から降りるのを待っているので、みんなハイキングに行くことができます。
それでも、ほとんどの事業主は連絡を取り合うことを望んでいます。彼らは、休暇のように感じることをやめさせるほど、彼ら自身をあまり関与させたくはありません。 Office Depot Small Business Indexの調査によると、事業主の76％が休暇中に電話と電子メールをチェックしています。
ビジネスと連絡を取り合う必要がある場合は、毎日特定の時間枠に制限してください。たとえば、毎朝30分に午前9時に脇に置いて、待ったりスタッフにチェックインしたりできないメッセージをフィールドに入れることができます。 30分が終わったら、はっきりした良心で遊びに行く許可を自分に与えなさい。
11.ライトテックパック
幸いなことに、テクノロジによってリモートからの連絡がこれまでになく簡単になりました。スタッフがいなくても、休暇中にいくつかの重要なタスクを処理する必要がある人にとっては、モバイルデバイスは天の恵みです。
タブレットでもスマートフォンでも、外出中にラップトップに代わることができます。必要に応じて、いくつかの重要なモバイルアプリを事前にダウンロードしてください。優れたアプリは、モバイル取引をより早く簡単にすることができます。
クラウドに保存された文書は、スマートフォンやタブレットからアクセスできます。クラウドを使用しない場合は、重要なファイルをサムドライブに転送する前に数分かかります。
12.思い出を共有する
覚えておいてください：小さなRとRはいくらかのROI（投資収益率）をもたらすことができます。
帰ったら、数分間チームと思い出を共有しましょう。彼らを退屈させたり、あなたが休暇中で彼らがいなかったことを気分を悪くさせるのではなく - あなたの人間的側面を明らかにするためです。それはスタッフの関係を強化します。
実用的であれば、いい感じはチームメンバーに安価なものを取り戻すことです。周りに塩水のタフな箱、Tシャツ、コーヒーのマグカップがあなたのチームについて考え、気にしていることを示しています。
ボーナスのヒント：ソーシャルメディアを避けてください
「ほぼ」全員にあなたが休暇に出ることを知らせるのは良い計画です。しかし、今日は大きな例外があります。ソーシャルメディアサイトです。これがセキュリティを意識した指針です。
- Facebook上のすべての人にあなたが2週間去ってしまうことを伝えたいという衝動に抵抗しましょう。外出中に、誰かが自宅に侵入する可能性や、正規のスタッフがいない場合は職場に侵入する可能性はありません。強盗はFacebookのようなサイトを監視することが知られています。
- 空港で見せたり、遠く離れた場所で夕食をとったりするFoursquareのような「チェックインアプリ」を使用しないでください。
- 離れている間は、遠く離れた場所から楽しい家族の写真をInstagramやTwitterにアップロードしないでください。あなたの帰りまでマウイ島のその完璧なビーチのそれらの写真と絵のような説明を保存してください。写真と思い出は保存されます。同僚、クライアント、友人、そして大家族は、あなたが安全に家に帰っているときと同じくらいあなたの冒険について聞いてくれるでしょう。
シャッターストック経由の休暇の写真
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