セキュリティ担当者の日常行動報告書の書き方

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Anonim

警備員として、あなたの観察はあなたがあなたのシフトの間にあなたがしていることをあなたのクライアントに示し、そして事件が起こったならあなたのクライアントを保護します。これらの理由から、あなたの毎日の行動報告は正確かつ詳細でなければなりません。 DARは、シフトレポートまたはパトロールログとも呼ばれます。

あなたがあなたのラウンドをする間、あなたのフィールドノートにメモを取ってください。あなたのDARを完成させるためにあなたの記憶を使わないでください。定期的に時間に注意してください。天気をメモしてください。人々の詳細な説明を書き留めます。あなたのクライアントは、2時間ごとにあなたのレポートに書かれている「すべて静か」を見たくありません。たとえすべてが静かであっても、何が起こっているのかをメモしてください。事件が発生した場合は、天気、時間、その地域にいた人などの詳細が重要になる可能性があります。

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自分のラウンドで行ったことすべてをメモしてください。これには、潜在的な火災の危険性、危険な場所、および明るくない場所に関するメモが含まれます。あなたの仕事の一部は賠償責任訴訟からあなたのクライアントを守ることですので、誰かに害を及ぼす可能性があるものは何でもメモしておいてください。

インシデントが発生した場合は、誰が関与したのか、何が起こったのか、いつ起こったのかについて詳細なメモを取ってください。また、インシデントが発生した場所と、それがなぜまたはどのように発生したのかもメモします。関係者が現場を離れた場合は、人や車が向いている方向についてのメモを追加します。

あなたのDARを書くときあなたの名前とあなたの交代の日付を含めてください。また、あなたのシフトの開始時間と終了時間を含めてください。

あなたのフィールドノートに書いたメモを使って、あなたのレポートを書くときには、詳細に、客観的にそして具体的にしなさい。あなたの意見ではなく、あなたの観察を書き留めてください。メモを短くしてください。あなたのレポートを読んでいる人は、情報を提供する詳細を探しているのであって、過度に説明的で意見のあるページに続く文章ではないことを心に留めておいてください。

レポートに署名して日付を記入してください。

先端

レポートを練習用紙に最初に書き出してから、レポートを書く前に読み終えることをお勧めします。あなたがそれを読むときあなたの報告があなたにとって理にかなっていること、そしてあなたが実際に起こったことを決定できることを確認しなさい。あなたのレポートを読んでいる人は、あなたが自分のラウンドをどのようにして行うかについての実際のパターンを決定することができないはずです。