ほとんどの中小企業のオーナーが監査されると考えるとき、彼らは自然に内国歳入庁（IRS）による監査を想像します。確かに、これらはどのような中小企業にも起こり得ますが、他の種類の監査もあります。たとえば、ソフトウェア会社は近年、ソフトウェアライセンスの監査を強化しているため、企業がソフトウェアライセンスのステータスを常に把握していることが不可欠です。
IRSの監査に関しては、実際に行われるので、飛ぶ色で合格したとしても、それらは非常に混乱を招く可能性があるため、それらの準備をする以外に選択肢はありません。中小企業のIRS監査の可能性を高める一般的な状況には、次のものがあります。
$config[code] not found- あなたの事業のために異常に高いレベルの収入
- 過剰な事業控除
- 人件費と事業費を混ぜ合わせる
ここでは、監査にどう対処するか、そしてもっと重要なことは何をすべきかについて、いくつかの中小企業の考えを示します。 後に 監査
監査の種類
IRSの監査では、必ずしもあなたのビジネスに出てくる恐ろしい人々があなたの本に穴をあける必要はありません。実際にはいくつかの異なるレベルの監査があります。そして、あなたが小さな問題を抱えているほど、大きなものを避ける可能性が高くなります。
- 通信監査は郵送または電話で行われ、返金時にわずかな金額または単一の広告申込情報が関係することがよくあります。これらは最も混乱の少ない、高価な監査です。
- デスク監査はもう少し侵襲的です。これらは、単純な通信監査には複雑すぎる、または多すぎる費用がかかる問題に使用されますが、直接監査を必要としません。
- オフィス監査はあなたの本を分析するためにIRSがあなたのビジネスに人々を送るものです。これらは、恐怖を引き起こし、物事を混乱させるという点での監査の「根幹」です。
業種によっては、IRSまたはソフトウェアの監査に加えて他の種類の監査を受けることがあります。例えば、経理業務および金融サービス業務は業界固有の監査の対象となる場合があり、ヘルスケア事業は患者のプライバシー慣行に関するHIPAA監査を受けるようにすることができます。 OSHAまたはEPAの監査の対象となる可能性があるのは、ほぼあらゆる種類の企業です。 ISO規格のいずれかに登録されている企業は、定期的に運用システムの監査を受ける必要があります。食品製造業者および流通業者は定期的なFDA監査に直面しています。
IRS監査が完了した後
監査の後、いつもどおりに業務に戻るには、次のようにします 是正処置 そして真剣に真剣に考えなさい。通信監査では、適切な書類の送付、誤りの訂正、または返済の支払いが主な作業です。問題を確実に解決するためには、これらの行動を徹底的に文書化することが重要です。送付された小切手のコピーを作成し、証明された郵便でIRSに郵便を送ります。
より大きな監査では、是正処置計画を書くことは賢い考えです。あなたの是正措置計画は認めます
- 問題は何ですか、
- どのように対処しますか
- それが二度と起こらないようにする方法。
最初に問題の原因となった原因、エラーの原因となったワークプロセスの問題、および問題を完全に解決するための修正措置の順に進んでください。
是正処置のフォローアップ
監査の結果として是正措置を講じる必要がある場合は、その是正措置を最初から最後まで文書化する必要があります。すべての文書のコピーを保存し、是正措置を講じた後は、問題が確実に解決されるように、監査機関に連絡してください。通信の単なる誤った指示は、あたかもあなたが監査の発見を無視しているかのように見せることができます。あなたはこれが起こりたくないのです。監査があなたのビジネスの健康に影響を与える重大な発見を生み出したならば、専門の監査援助と税交渉に参加することを強く考慮してください。これらのサービスは、問題への対処が最も費用対効果の高い方法で可能な限り確実に行われるように支援することによって、自分たちだけでは得られません。
自己監査と準備中
自己監査は賢明な商習慣です。それはそれほど正式なものである必要はありませんが、文書化され、あなたの業務の中で少なくとも2人の人々によって行われるべきです。そうすれば、あなたの自己監査員は彼ら自身の行動を監視する責任を負いません。監査が好きな人は誰もいませんが、自分が一人ではないことを知っていれば安心できます。
許可を得て再発行しました。ここはオリジナルです。
ShutterstockによるIRS監査写真
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