春の大掃除のモードに入ったので、それを整理して整理し、ビジネスの運営方法に適用したいと思います。私は、あなたがあなたの業務における特定のプロセスに「慣れ親しんで」いて、物事を行うためのより効率的な方法があるのか、あるいはビジネスプロセスが壊れているのかと考えるのに煩わされていないと思う。
今それを変えましょう。
$config[code] not foundあなたの人生で一日を過ごす
ビジネスプロセスで何が壊れているのかを常に確認できるわけではないので、私たちはあなたが自分のことをどのようにしているのかをカタログ化するために意識的な努力をするつもりです。一日（あるいは数日）、あなたがしているすべての活動のメモ帳と、それぞれのためのプロセスをメモしておいてください。
これは次のようになります。
- ソーシャルメディアを更新します。 Twitter、Google Plus、およびLinkedInにログインし、1日を通して何度か更新を投稿します。
- メールをチェックする： 電子メールをチェックして返信するために1時間おきに約5分かかります。
- 請求書を支払う： 請求書が届くと、私は小切手を切るために私たちの会計システムにログインします。
自分が何をしているのか、またどのようにしているのかを調査することは、時間を無駄にしている場所を確認するのに役立ちます。
代替案を見る
これはそれらすべての素晴らしいアプリやソフトウェアプログラムが便利になるところです。上のリストを見ると、Hootsuiteのようなツールを使用すると、各ソーシャルサイトへのログインにかかる時間が短縮され、ソーシャルアップデートのスケジュールを一度にすべて実行できるようになります。一日を通して何度もログインします。
プロセスを合理化するために使用できる他のツールがあります。カスタマーリレーションシップマネジメント（CRM）ソフトウェアを使用すると、セールスプロセスを簡素化できるだけでなく、カスタマーコンタクトを簡単に管理できます。 Eメールマーケティングソフトウェアを使用すると、ターゲットを絞ったメッセージを実際にセグメント化されたグループに送信できます。生産性向上アプリを使用すると、メモを追跡し、期限を守り、時間をよりスマートに管理できます。
これらのアプリ以外に、よりスマートな時間管理を検討してください。 Eメールをチェックするように1日に複数回何かをするのではなく、請求書の支払いのように何かが発生したらすぐにそれらを処理する特定の時間を設定します。たぶんあなたは最初にオフィスに着いたとき、昼食前、そして一日の終わりにあなたのEメールをチェックします。そして多分あなたはあなたがその月の最初にすべての請求書を支払うことにすると決めるでしょう。優先順位を付けることで、時間を大幅に節約できます。
一度に1つの変更を実装する
一度にすべてを変更しようとすると、イライラして失敗するでしょう。代わりに、一度に1つずつ新しいツールまたはプロセスを選択し、それを実装して調整します。あなたがどれだけの時間を節約したかを賞賛し、そして次へ進む。ここでの目標は、すべてのタスクを実行するためのより洗練された方法を見つけることです。中小企業の所有者を助けるためにそこにツールがありますので、それらを利用してください。
壊れた小品写真by Shutterstock
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