あなたの企業サイトにブログを追加することは大したことです。コンテンツをすぐに公開する予定のオーディエンスにとっては大したことであり、会社の投資に貢献して追加を求められるスタッフにとっては、さらに大きなことです。しかし、始める前に、適切な基盤を整えないでください。 今 すべての企業ブログに必要な4つの重要なブログ文書から始めます。
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以下に、すべてのブログが安全に立ち上がるために必要な企業ブログMust Havesがあります。あなたの打ち上げが起こる前にさえ必需品を打つことによって、それはあなたが道を離れて問題を回避するのを助けるでしょう。それはまた従業員に力を与え、彼らに彼らがブログの会社の資産になるために必要な資源を与えるでしょう。
ブログのミッションステートメント
あなたがあなたのチームに（あるいはあなた自身にさえ）あなたの新しい企業ブログを発表するとき、あなたはその目的についてはっきりしたいと思います。ブログは大きな時間とリソースの投資であり、あなたはそれをあなたのチームに売る必要があるでしょう。あなたのチームがあなたのブログの使命を理解するのを助けるために使命声明を作成することは早めの承認を得るためにそしてそれらを乗船させるための良い方法であることがわかりました。
特定の従業員からの恐れや他の人からの躊躇が執筆に時間を費やすことに悩むのは当然のことです。ブログが会社のより大きな使命とどのように統合されているか、そしてなぜそれが重要なのかを示すことで、これらの恐れを軽減し、ブログを仕事の自然な延長であると見なすのに役立ちます。
あなたのブログのミッションステートメントは、人々がそれを本当の目的に集中し続けるようにすること（顧客を引き付けること、意識を高めること、思考リーダーシップを確立することなど）のために全員の心の最前線にあるべきです。
2.公式ブログポリシー
ほとんどの会社が好きなら、正式な事務処理がたくさんあります。返品の処理方法、電話への応答方法、怒っている顧客を落ち着かせる方法などについてのポリシーが書かれています。あなたのブログにも違いはありません。誰もが知っているように社内のブログポリシーを最初に設定しないで、それを実行させてはいけません。
ブログ作成ポリシーの目標は、これから何を行うかについての基礎を築き、ビジネスにとって効果的にブログを作成するために必要な情報とツールをチームに提供することです。これには以下に関する情報が含まれます。
- ブログトレーニング文書
- 投稿を公開するためのプロセスマップ
- 適切なブログトピックを生成する方法
- コメントポリシーとコメントへの返信方法
- 法的規制/機密性の問題
従業員が情報を入手するための中心的な場所となるように、ブログ作成プロセスに関係するものはすべてこの文書で対処する必要があります。これは本質的にあなたの会社でブログを書くための彼らの「ロードマップ」になります。
3.編集カレンダー
ブログに関しては、編集カレンダーが最も重要な文書になる可能性があります。これは、定期的に発行する新鮮で的を絞ったコンテンツがあることを確認するための文書です。あなたの社内の編集カレンダーは、誰がブログであるかを分類しています
- ブログは誰ですか
- 何日に
- どのトピック/キーワードについて
- そして投稿の草稿が他の人によるものであるとき
このドキュメントは、ブログを円滑に運営するためのものであり、ブログで必要なトピックをすべて網羅していることを確認するのに役立ちます。 編集カレンダーを作成するには、Googleドキュメントを使用することをお勧めしますが、最も簡単なアプリケーションを使用できます。
スプレッドシートを作成してからチームの全員と共有するのは簡単なので、Google Docsが好きです。 4.昇進のためのベストプラクティス あなたのブログ戦略に沿ったもう一つの「持っていなければならない」文書は、一般的なソーシャルメディアサイトを使うための秘訣を含む宣伝文書のためのベストプラクティスです。チームのメンバーが自分の投稿を公開すると、そのメンバーの仕事は完了していない可能性があります。その後、Twitter、Facebook、Google +、その他の場所にアクセスして、その投稿をネットワーク内のユーザーと共有する必要があります。 このベストプラクティスドキュメントでは、投稿の共有方法（サードパーティ製のツールを使用しますか。すべてのソーシャル共有を担当するのは1人だけですか）、共有するサイト、および使用する言語の種類について説明します。それはまたブロガーがそれぞれのためのユニークな用途とそこにあなたの視聴者が異なる方法を理解するのを助けるために各サイトに関連したいくつかの詳細を共有するべきです。 この文書をあなたの従業員の指先に持ってもらうことは、彼らにとっておそらく自然ではないことをより快適にするのに役立ちます。 上記の4つの公式文書は、すべての企業ブログで恩恵を受けることができると私は考えています。ブログを始めたら、他にどのようなベストプラクティスが必要だと思いますか。 Shutterstockによるブログ写真
