あなたがあなたのEメールを間違った人に送ったことに気づいたのは、パニックを引き起こす瞬間です。事故が起きるのは、特にあなたが電子メールを使って仕事をしているとき、電子メールアドレスがずさんになったり、混乱したりする可能性がある場合です。さらに悪いことには、デジタルユニバースに送信された電子メールを取り戻す方法がないということです。しかし、あなたができることは、あなたの過ちに気づいた後速やかにあなたのEメールを受け取った人に謝罪することです。
$config[code] not found誤ってあなたのEメールを受け取った人に直接訪問してください。謝罪は、直接行われたときに常に最も効果的です。電子メールの受信者がリモートの場合は、電話で連絡してください。彼の電話番号がわからない場合は、電子メールの謝罪メモに頼ってください。
心からお詫び申し上げます。あなたが急いでEメールを送り出したこと、そしてそれが少し無謀だったのはあなたのせいであることを説明してください。
受信者に、電子メールの内容を無視してください。あなたが誤ってEメールで機密情報や機密情報を送信した可能性があります。この場合は、受信者ができるだけ早く自分のメールボックスからメッセージを削除するように要求してください。
あなたの間違いの言い訳をするのを避けなさい。あなたが謝罪している人は、あなたが長い一日、深夜を過ごしたこと、あるいはあなたの朝の一杯のコーヒーを飛ばしたことを気にしません。ただの単純な謝罪のアプローチに固執するだけで、それはすべての人が本当に必要とするものです。
技術を責めないでください。あなたのEメールシステムが自動的にEメールアドレスを "To"フィールドに挿入したとしても、 "Send"ボタンを押す前に注意を払わなかったのはあなたのせいです。
このようなことが二度と起こらないことを約束しなさい。電子メールを送信する際には、今後さらに注意を払うことを説明します。
先端
誤ったアドレスにEメールを送信しないようにするには、Eメールのメッセージが作成された後で、Eメールの「宛先」フィールドを最後に入力してください。また、「全員に返信」ボタンをクリックしないでください。トラブルの原因になります。
電子メールを友人のAnneに送信しようとした場合に備えて、電子メールをゴシップや専門外の情報で埋めないようにします。ただし、電子メールは上司のAnnaの電子メールボックスに表示されます。
