営業担保から書類、署名入りの契約スキャン、さらには経費の領収書まで、今日の私たちのデスクを横切るほとんどすべてがデジタルファイルに含まれています。彼らの論文の先祖のように、これらのファイルは見つけやすく参照できる場所に安全な場所に置く必要があります。
このニーズは、中小企業向けのクラウドストレージオプションの爆発的な成長の原動力です。これらのベンダにより、中小企業が自社製ソリューションを構築するのに必要なハードウェア、ソフトウェア、および管理のコストを一切負担することなく、リモートサーバ上にファイルをコスト効率よく集中させることができます。
$config[code] not foundさらに、クラウドストレージソリューションは、ファイルを保持するための機能を提供します。これらには以下の機能が含まれます。
- どこからでもファイルにアクセスできます。
- ファイルを同期することで、デスクトップとモバイルの両方の複数のデバイスで機能します。
- 管理された方法で同僚やクライアントとファイルを共有する。
- あなたの機密ファイルを守ります。そして
- ニーズと操作手順に合った方法でファイルにタグを付けて検索します。
クラウドストレージのオプション
ニーズに合ったクラウドストレージの選択肢を見つけるのを助けるために、私たちはソリューションのリストをまとめ、3つの主なカテゴリーに分けてそれらを分類しました：
- 簡単なファイル保存オプション。
- 同期を提供するファイルストレージオプション。そして
- 高セキュリティのファイル保存オプション
中堅企業向けのシンプルなクラウドストレージオプション
どこからでもファイルを保存、共有、アクセスするための簡単な方法を探している場合は、以下の4つのオンラインストレージオプションを検討してください。
MediaFire
2006年に発売されたMediaFireは、オリジナルのクラウドストレージオプションの1つです。さまざまな価格レベルで堅牢な機能を提供するこのソリューションは、共有やどこにでもクロスデバイスアクセスが可能な使いやすいストレージシステムとして、そのルーツに近いままです。
グーグルドライブ
機能や機能に関しては、Googleドライブは中小企業向けクラウドストレージソリューションの王者です。ワープロ、表計算、またはプレゼンテーションソフトウェアが必要な場合は、ファイルの保存以外にも、Driveには3つ以上の機能がすべて組み込まれています。代わりにMicrosoftファイルを使用したいですか。ドライブを使用すると、システム内で直接作業することができます。
ドライブの共有機能は堅牢で、同時アクセスとコラボレーションだけでなく、コメントと追跡も提供します。全体的に見て、ドライブは使いやすく、中小企業にとっては手ごろな価格です。
iCloudドライブ
ファイルをiCloudドライブに保存すると、iPhone、iPad、iPod touch、Mac、またはPCからアクセスできます。 Driveと同じように、あなたはiCloud内で直接あなたのファイルに取り組むことができます。
実際、iCloudの最も便利な機能の1つは、複数のアプリを使って1つのファイルで作業できることです。 Appleが説明しているように、「あなたのアプリケーションはファイルを共有できるようになりました。つまり、複数のアプリケーションにわたって同じファイルにアクセスして作業することができます。たとえば、スケッチアプリで図面を作成し、それをペイントアプリで開いて色を付けることができます。または、1つのアプリでグラフを作成し、プレゼンテーションアプリを使用してスライドショーに配置することもできます。」
Amazonクラウドドライブ
Amazonはクラウドビジネスの大手企業であり、そのCloud Driveは中小企業にとって確かな選択肢です。オフィスでも外出先でも、あらゆる種類のファイルを保存してほとんどのデバイスにアクセスできます。
同期を提供する中小企業のためのクラウドストレージオプション
上記のクラウドストレージソリューションはどこからでもファイルにアクセスする機能を提供しますが、そのためにはインターネットに接続する必要があります。
同期化はその必要性を排除し、あなたがあなたのファイルをオフラインで作業することを可能にします。再接続すると、これらのファイルは自動的に以前のオンラインバージョンと同期（上書き）され、そこから、同期するように設定した他のすべてのデバイスで更新されます。
これは、インターネットにアクセスできるかどうかにかかわらず、本当に外出先で作業したい場合に重要な機能です。
ドロップボックス
最もよく知られているクラウドストレージオプションの1つであるDropboxは、手頃な価格で使いやすいです。それは同期を含むしっかりした機能を提供します、そして、それらの機能は基本的なものですが、それらはSMBを圧倒されないようにします。
ボックス
もう1つのヘビー級のBoxのメタデータ機能は打ち負かすのは難しいです。ビジネスに合わせてカスタマイズできるテンプレートを使用して、Boxでは高度な検索中に使用できる各ファイルに関する情報を保存できます。これにより、ファイルを簡単に見つけることができます。また、テンプレートのおかげで、従業員が使用するメタデータを標準化することができます。
カビー
クラウドストレージソリューションをもっと細かく制御したい場合は、Cubbyをチェックしてください。使いやすいインターフェースと堅牢なバックエンドを組み合わせたCubbyは、無制限バージョン管理、リモートデバイスワイプ（デバイスが盗まれた場合）、DirectSync、クラウドストレージスペースを占有せずにファイルをローカルで同期する機能などを提供します。 。
Microsoft OneDrive for Business
OneDriveはGoogle Driveと非常によく似ていますが、ファイル同期が可能なのでオフラインでも作業できます。 MicrosoftのオンラインソフトウェアスイートであるOffice 365の一環として、OneDriveですべてのドキュメントを操作できます。承認ワークフローシステムを投入すると、このオプションは一見の価値があります。
4同期
SymbianまたはBlackBerryデバイスを使用している場合は、4Synchをそれらのブランドのためのアプリを持つ唯一のソリューションの1つと考えるべきです。それ以外にも、4Synchは手頃な価格でたくさんのストレージを提供する使いやすいクラウドストレージソリューションです。
同期を提供する中小企業向けのその他のクラウドストレージオプション
上記のオプションに加えて、これらのクラウドストレージソリューションは同期も提供します。
- ドライブ
- エレファントドライブ
- ハブ
- ジョタクラウド
- JustCloud
- ライブドライブ
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
中小企業向けの高セキュリティクラウドストレージオプション
このセクションに入る前に、1つ明確にしておきたいことがあります。 すべて このリストに載っている中小企業向けのクラウドストレージオプションのうち、セキュリティを非常に重要視しているものがあります。ただし、このセクションの解決策はそれ以上のものであり、規制された、または特に機密性の高いクライアントと顧客のデータを格納する必要がある場合は考慮する必要があります。
これらのソリューションは、エンドツーエンドの暗号化などを提供してデータを保護します。同期やメタデータなどの他の機能に関しては、以下のリンクをたどって、ソリューションがこれらの分野の要件を満たしていることを確認してください。
- certainSafe - 彼らはあなたがブランディングからセキュリティまですべてをカスタマイズすることができる白いラベルのクライアントポータルを提供します。
- メガ
- pCloud - 彼らのビジネスソリューションは彼らのpCloud Crypto機能にバンドルされています。
- スパイダーオーク
- Sync.com
- トレソリット
結論
デジタルファイルを保存、共有、保護する方法をお探しの場合は、上記の中小企業向けのクラウドストレージオプションのリストをご覧ください。
同期やエンドツーエンドの暗号化などの機能を使用すると、ニーズと予算の両方に適したソリューションを見つけることができるはずです。
Shutterstockによるクラウドストレージの写真
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