電話会議が2週間前に予定されていても2日前に予定されていても、電話会議が行われる前に確認することは、すべての専門家がとるべきステップです。事前に電話会議を確認することで、相手に準備ができて時間どおりであることを思い出させることができ、最終的に時間を節約できます。そうすることで、自分が責任を持ち、組織され、先を見越して考えていることを他の人に知らせることもできます。
タイミング
電話会議を確認するポイントは、スケジュールされた通話が関係者全員に引き続き機能することを確認することです。電話会議の相手に思い出させるだけではありません。他の人が会議について忘れた場合は、電話で無用に待つ必要がなくなります。 Military.comのWebサイトでは、24時間前に確認を送信することをお勧めしていますが、多くの組織では会議の日、予定の30分前にアラームを送信することもあります。
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Eメールは電話会議を確認するのに適した方法です。確認には、電話の日時、電話している番号、相手が電話している番号、問題が発生した場合に連絡するための最善の方法を含める必要があります。電子メールはまた電話会議の目的およびカバーされるかもしれないもので利用可能などんな追加詳細も要約するべきであるので誰もがよく準備された電話会議に来る。
