オフィスボーイは、ビジネスオフィス環境内で見つかった事務員またはアシスタントです。これは初級レベルの立場であり、多くの場合、学術機関にまだ在籍している最近の卒業生やインターンで埋められています。この役割を担う個人は、さまざまな基本的な管理業務を遂行します。 「オフィスボーイ」という言葉は、軽蔑的な言葉として捉えられるかもしれません。
レセプション作業
オフィスの男の子がかかってきた電話に応答し、適切な個人に転送し、適切なときにメッセージを受け取ります。この個人はまた、彼らがオフィスを訪れたときにゲストを迎えるかもしれません。
ファイリング
記録の整理と維持は、多くの場合、この専門家の責任です。この仕事をするとき、事務員は典型的には所定のプロトコルに従う（例えば、アルファベット順に、地理的に等によって）。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたコピー
オフィスの男の子は、コピー機を完全に操作することを学ばなければなりません。彼は、大会議用の参加者用資料など、上司または多くの人に1つのアイテムをコピーするように求められることがあります。
入力と口述
オフィスの男の子は上司の口述に従って内外の通信をタイプすることをしばしば要求されます。これには、メモ、プレスリリース、契約などが含まれます。
スケジューリング
特定の環境内では、事務員がスケジューラとしても機能する場合があります。部署のカレンダーの管理に加えて、彼は会議室の予約、顧客/クライアントの予約、ベンダーサービスへの電話も予定しています。
