秘書の職務や責任を理解することは、オフィスの専門家として仕事を探している人には役立ちます。新技術が出現しているにもかかわらず、幹事の主な責務は、行政活動の調整と遂行に集中しています。米国労働統計局によると、2008年の秘書の年間平均給与は29,050ドルだったが、幹部秘書の年間給与は40,030ドルと特に高かった。予測は雇用の伸びが2018年までに増加することを示しています。
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秘書の役割の大部分は、オフィスのコミュニケーション調整です。これは、電話、郵便、インターネット、電子メールなど、さまざまな情報源を介して行われます。幹事は、スプレッドシートを作成し、通信とレポートを作成し、編集し、そしてデスクトップパブリッシングソフトウェアを使用してプレゼンテーションを準備します。これらの責任には、スタッフまたはクライアントのためのニュースレターの作成、手紙の作成、適切な関係者への電話の転送、FAXおよびEメールの送信、およびオフィス内でのメールの開封および配布などの特定の義務が含まれます。
スケジューリング
幹事はしばしば上級職員のスケジュールを管理します。彼らはコンピュータプログラムを使用して、役員のカレンダーに予定をスケジュールし、役員が特定の日のスケジュールの変更を認識していることを確認します。さらに、秘書は組織の上級職員のために出張および個人旅行の手配をします。これには、フライトの予約、ホテルの部屋の予約、レンタカーの確保などが含まれます。出張の場合、秘書は出張や会議の期間中に役員の議題を詳述した旅程を準備する必要があるかもしれません。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた供給と機器のメンテナンス
多くの秘書がオフィスで使用されている物資を追跡し、それらを定期的に仕入先に並べ替えます。また、ファックス機、コピー機、スキャナーなど、さまざまな事務機器の操作および基本的なメンテナンスも担当しています。秘書は、機器で発生する可能性がある問題のトラブルシューティングに対してますます責任を負います。修理や交換用の機器が必要な場合は、ベンダーに修理を依頼します。
秘書および行政助手のための2016年給与情報
米国労働統計局によると、秘書と行政助手は、2016年に平均年間給与38,730ドルを稼いだ。ローエンドでは、秘書と行政助手は25パーセンタイルの給与30,500ドルを獲得しました。つまり、75パーセントがこの額より多くの収入を得ました。 75パーセンタイル給与は48,680ドルです。つまり、25パーセントの収入があります。 2016年には、米国内で3,990,400人が秘書および行政助手として雇用されています。
