あなたの次の出張の前に知っておくべき5つの税控除の秘密

ほとんどの中小企業のオーナーは、出張で町を出ます。これを頻繁に行う人もいます。たまにしかない人もいます。いずれにせよ、コストがかかる可能性があります。 Certifyによると、米国での出張の平均年間費用は、飛行機のチケット、ホテル代、その他の費用で949ドルです。旅費を差し引くことができれば、中小企業に大きな経済的救済をもたらすことができます。ただし、出張の税規則は必ずしも単純ではないため、所有者の出張費用の控除には多くの制限があります。

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出張のための税規則

出張の控除は、出張の目的によって異なります

ビジネスオーナーは、出張中に個人的な仕事に時間をかけることで、ビジネスと楽しみを両立させようとするかもしれません。これは、特に家族が出張で事業主に同行する可能性がある夏季には望ましい場合があります。減税の観点からこれが何を意味するかは、旅行が国内（米国内）か海外かによって異なります。

国内旅行の場合は、目的がであれば、旅費の100％を控除することができます。主にビジネス用。あなたが観光、家族の訪問、またはゴルフをするのに時間を費やしたとしても、これは同じです。「主に」の意味を決定するための明確な線はありませんが、旅行に出たことがなくビジネスを行う必要がある場合は、テストに合格する可能性があります。ただし、個人的な追跡の日にあなたのホテル/モーテルおよび食事は控除できません。そして、あなたは非ビジネス仲間のためのどんな費用も差し引くことができません。

旅行が主にビジネス目的ではない場合、航空運賃のどの部分も控除できません。ただし、仕入先との昼食など、業務用の費用を償却することはできます。

海外旅行の規則はIRS Publication 463にあります。

食事の50％のみが控除可能です

あなたの旅行がすべてビジネスのためであるとしても、あなたはあなたの食事代の半分を差し引くことができるだけです。これには、顧客、仕入先、見込み客などのビジネス関係者をホスティングしている間に支払った食事だけでなく、自分の食事も含まれます。

条約に参加するための費用が制限により控除される可能性がある

出席があなたのビジネスに利益をもたらすならば、あなたは大会に出席する費用を差し引くことができます。ただし、いくつかの制限があります。

あなたの家族やあなたに同伴する他の非ビジネス仲間のために経費を控除することはできません。
（活動、スポンサー団体、およびその他の要因に基づいて）この地域外で大会を開催するのが妥当でない限り、北米地域外で開催される大会（国はIRS Publication 463に記載されています）の費用を控除することはできません。あなたのビジネスに直接関連しています。
クルーズ船の場合、控除可能な費用は年間2,000ドルに制限されています。

控除を請求するには良い記録が必要です

税法では、旅費については特別な立証規則が課されています。領収書は旅費を差し引くのに十分ではありません。また、次の情報を含む、日記、経費口座、アプリなどのレコードも必要です。

宿泊費、食事代、付随費用など、各旅費の費用
各旅行の出発日と帰国日
旅行の目的地
得られた、または得られると予想される経費または事業上の利益に対する事業目的

1日当たりの料金で記録保持を削減できる

出張にかかる費用を立証するために、政府が設定した1日当たりの料金を使用することができます。これにより、経費を追跡する必要がなくなります。 1日当たりの金額はさまざまです。

宿泊、食事、および付随費用のための1日当たりの連邦税率（総合サービス管理局が設定）
標準食事手当および
宿泊費、食事代、付随費用のIRS高低レート。

あなたの会社が一般従業員に日当を支払う場合（これらの金額での払い戻しなど）でも、事業主（企業の株式の10％以上を所有している個人および自営業者）は、連邦の従業員1人当たりの連邦を使用できません。宿泊料金またはIRSの宿泊費の高低の比率。実際の宿泊費のみが控除されます。彼らは標準的な食事手当を使うことができます。所有者が標準の食事手当を使用する場合、それは単に領収書を保管する必要性を軽減します。他の記録管理はまだ必要です。