プロセスコンプライアンスチェックリストは、従業員が特定のプロセスに従うことを保証します。従業員が特定の方法でプロセスに従う責任を負う一方で、このような包括的なリストを使用すると、体系的な失敗を調査することもできます。問題がいつ発生したか、および障害が発生する前に担当者が適切なプロセスに従ったかどうかを判断できます。さらに、プロセスコンプライアンスチェックリストは、経験豊富な従業員に対する注意喚起や新入社員に対するトレーニングツールとしての役割も果たします。
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イベントの順序、またはアクティビティが発生する順序は、プロセスコンプライアンスチェックリストにとって重要です。たとえば、プロセスコンプライアンスチェックリストで面接プロセスをレビューしている場合は、紹介が先に行われるため、利用可能な仕事に関するディスカッションに関する質問の前に、候補者への紹介に関する質問を含める必要があります。これにより、適切な質問を検索したり、チェックリストの順序を間違えて入力した領域を省略したりすることなく、プロセス中にチェックリストをすばやく確認できます。
質問グループ
チェックリストでは、関連するすべての質問を、それらが関連するプロセスの領域と一緒にグループ化する必要があります。コンプライアンスチェックリストで機器の洗浄手順を検討している場合は、必要な洗浄機器の収集に関するすべての質問をまとめて、実際の洗浄プロセスに関する質問とは別にする必要があります。これはあなたのチェックリストがその主要な責任を果たすことを確実にします、それはリストを使う個人が必要なステップを見逃さないことを保証することです。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたフォーマット
重要な特定の単語や文に注意を向けるには、太字と下線を使用します。コンプライアンスチェックリストで完成した電子プロジェクトの提出プロセスを検討している場合は、プロジェクトを保存する必要がある特定のフォルダ名、または完成したプロジェクトを受け取る必要がある個人に、下線を付けるか太字にする必要があります。この種のフォーマットは混乱を減らすのに役立ちます。
署名と日付
プロセスコンプライアンスチェックリストの署名と日付のセクションは、チェックリストを提出するのに役立ちます。しかし、おそらくもっと重要なのは、従業員が承認するようなセクションでは、最初から最後までプロセスを順守し、それが正しく行われたという言葉を与えられたことを示しているということです。チェックリストに署名があることの重要性について、従業員に知らせます。特定のプロセスの誤った取り扱いによって問題が発生した場合は、コンプライアンスチェックリストを参照して、どの従業員がプロセスの失敗の原因であるかを調べることができます。
