長距離用にプリンタを節約する9の賢い方法

それを知らなくても、あなたはあなたのプリンタに害を与える習慣を身に付けているかもしれません。私は最近、Small Business Trendsを代表してHewlett-Packardの“ Science of Printing”イベントに参加しました。そこで、プリンタを遠ざけるためのヒントを専門家から得ました。

以下は、プリンタを最大限に活用するための巧妙なトリックです。

正しいモデルを選ぶ

プリンタを購入する前に、ニーズを検討してください。あなたが毎日文書を印刷するならば、重い使用のために設計された中小企業のプリンターを見つけてください。これらのプリンタには、ほとんどの場合業務用のラベルが付いています。たとえば、HPはさまざまな規模のOfficejetプリンタを提供しています。

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一方、写真を半定期的に印刷する場合は、そのような活動に最も適したモデルを見つけてください。 HPのPhotosmartモデルは、一般的なフォトプリンタの例です。

あなたの印刷ニーズを評価するために、あなたが写真印刷、ファクシミリ、またはスキャンのようなあなたが必要とするどんな特別な機能と共に、あなたも通常毎月何ページ印刷するかを考えてみてください。

間違った種類のデバイスを選択すると、余分なインクがたまることになり、デバイスに損害を与え、品質に影響を及ぼす可能性があります。

正しいインクを使う

自分のニーズに最も適したデバイスを選択したら、プリンタを保存したい場合はそのデバイス専用のインクを使用することも重要です。

インクカートリッジは、印刷していなくてもサービス目的でインクを放出します。特定のプリンタ用に作られたものは、どれだけの量のインクを放出するかを正確に知っているので、余分なメンテナンスや印刷品質の低下を防ぐことができます。以下のビデオはインクの品質について説明しています。

第三者のインクを避ける

サードパーティのインクソリューションの中には、特定のデバイスで動作すると主張しているものもありますが、それらはあなたのデバイス用に特別に作られていません。メンテナンスのために必ずしも正しい量のインクを放出するわけではなく、プリンタの使用量が多すぎたり少なすぎたりすると、目詰まりや印刷品質の低下につながる可能性があります。

これを回避してプリンタを節約するには、プリンタの製造元から直接インクを使用し、詰め替えインクを使用しないでください。以下のビデオは、詰め替えインクについての一般的な考え方を説明しています。

大容量カートリッジを検討する

たくさん印刷する企業には、大容量のオプションがあります。これらの特大サイズのカートリッジは、全体としてより優れた価値があり、今でも大容量プリンタに適しています。 HPサプライテクノロジースペシャリストのThom Brown氏によると、これらの大容量カートリッジでは、最大3倍の黒印刷ページと、2年半以上のカラー印刷ページを提供できます。

実行し続ける

ジョブの合間にプリンタの電源を切ると、実際にデバイスに害を及ぼす可能性があります。ジョブ間でデバイスをオンにしておくことで、プリンタはメンテナンスサイクルを経ることができます。これらのサイクルは、カートリッジを印刷用にプライミングするために微量のインクを使用します。

プリンタの電源を切ると、カートリッジが空気でいっぱいになったり、余分なインクで目詰まりすることさえあります。印刷品質が低下したり、デバイスが損傷することさえあります。消費者レポートによると、少なくとも一部のモデルでは、ジョブを印刷の間に置いたままにすると、実際にはメンテナンス目的で使用されるインクが少なくなるという。

必要なときだけ交換する

印刷ジョブの直後にカートリッジを交換するのではなく、もう一度印刷する準備が整うまで待ってください。新しいカートリッジを接続すると、プリンタに不要なメンテナンスサイクルが発生する可能性があります。これらのメンテナンスサイクルは、次の作業のためにプリンタを準備するために微量のインクを必要とするだけです。この場合、空に近いカートリッジでも機能します。

フォントを慎重に選ぶ

あなたがあなたのドルのために最も多くのページを手に入れたいならば、異なるフォントを選択することは助けになるかもしれません。 Times New Romanのようなフォントは、Arialのような太字のフォントよりも使用するインクが少なくなります。デザインが問題にならない場合は、この簡単な手順で印刷コストを抑え、プリンタのインクを節約し、デバイスを最大限に活用することができます。 BBC Newsによると、他の経済的な書体にはGaramondとCourierがあります。 ImpactとCooper Blackは、インク節約のための最悪のものでした。

設定を変更する

お使いのデバイスが「下書き」設定を持つものである場合は、それを変更するとインク使用量が削減され、プリンタがそれほど難しい動作をしなくなる可能性があります。正確に節約されたインクの量は測定するのが難しく、デバイスやプロジェクトによって異なりますが、節約されたインクはボーナスになることがあります。

デフォルト設定を「標準」から「ドラフト」モードに変更すると、太字ではない文字が作成されます。これはすべてのプロジェクトでうまくいくとは限りません。しかし個人的な使用のために、それは間違いなくあなたのインクとお金を長期的に節約することができます。設定を変更するには、HPはコンピュータの印刷オプションまたは環境設定タブに移動し、「下書き出力」を選択するように指示します。