失われた作業チェックを回復する方法

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Anonim

給料を失うことは深刻な面倒になることがあります。大部分は取り替えることができますが、給料日とあなたの交換小切手の間の時間差はいくつかの手形の遅れた支払いを意味することができます。支払いが遅れると、手数料や金利が遅くなり、翌月のストレスが増す可能性があります。法律では、あなたの雇用主は紛失または破壊された給与の代わりをしなければならないと定めているので、問題は新しい小切手を入手する方法ではありません。それはできるだけ早くそれをする方法です。

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あなたの小切手に何が起こったのか知ってください。紛失した場合は、どこにあるかを知ってください。あなたがそれを洗濯機やシュレッダーで破壊した場合は、その理由と方法を知ってください。

あなたが小切手が紛失したことを発見した後できるだけ早く、あなたの雇用主の方針が紛失した小切手にあることを確認し、それを開始してください。それ以外の場合は、小切手への署名が許可されている給与または人事から、自分の会社の誰かと予約をします。あなたの居場所にそのような権限を持つ人が誰もいない場合は、電話会議を手配してください。

紛失した小切手を交換するためのあなたの会社の方針を調べ、必要な書類を集めてください。例えば、あなたの会社は署名された明細書、もしあれば破壊された小切手のコピー、あるいは単にあなたの給与情報を含むフォームを要求するかもしれません。

交換チェックを正式に要求する日付付きの手紙を作成します。会社の方針に特定の形式または形式が必要な場合は、それを使用してください。会社の方針に書簡が必要ない場合でも、記入済みの用紙に事業用の書簡を記載してください。小切手が紛失した場合、小切手の発行後に一定の期間待機してから代替品を発行するという方針に従う企業もあります。

必要な書類をすべて用意してください。小切手が破壊された場合は、残っているものを持参してください。あなたの記録のためにすべての文書と破壊された小切手のコピーを保管してください。紛失した場合は、小切手にアクセスできないことを証明する準備をしてください。

任命中は、できるだけ早く小切手が必要であることを丁寧に主張してください。可能であれば、会議中にあなたに会う人に小切手を作成するよう依頼してください。これがあなたが小切手を書くことを承認された誰かとの約束を設定する理由です。そうでなければ、あなたが特定の日付までに新しい小切手の約束をするまで去ってはいけません。

あなたがあなたの小切手を待たなければならないならば、約束された日付の2日前に穏やかなメモメモを送ってください。外交的に。単に小切手の期限が切れていることを単に思い出させるのではなく、あなたが立ち寄ってそれを拾うのに最適な時間を尋ねます。そのように、彼らはあなたに返答しなければならないでしょう、そしてそれは彼らが思い出させるものを得たことを認めます。

約束の日に小切手が手に入らない場合は、給与計算担当者と2回目の会議を開きます。今度は、給与計算部門があなたのために手足を使わなければならない場合でも、小切手なしで出かけないでください。必要に応じてあなたの州の労働省に電話するよう申し出てください。

先端

特にあなたの雇用主がその通常の業務から逸脱することを要求する場合、あなたがすぐに代替の小切手を得るためにかなり主張的である必要があるかもしれないけれどもあなたがしそうな問題を解決するために迅速な行動をとるように求めていることを覚えているビジネスのような素敵なお礼状やカードを最も手助けしてくれた人に送ってください。また、将来的に紙の小切手に対処する必要がないように、会社の直接入金プログラムに登録することを検討してください。

警告

ほとんどの州は、適時に従業員に給料を支払わないことに対して重大な罰則を設けています。これには、紛失した小切手の交換も含まれます。これはあなたにある程度の力を与えることができますが、あなたの会社が約束された交換日を逃すまで脅威を作るのを避けてください。あなたの小切手を処理する責任がある人々の脅威となるのは、必要以上にゆっくり仕事をしたいということです。