あなたの中小企業のためにクラウドサービスを使用することへのより多くの利点

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Anonim

私の最後の会社で、私は私達の成長に対応するために処理システムを必要とする通信販売のテクニカルソフトウェア会社を経営しました。当時、初期投資はハードウェア、IT担当者、6か月間の移行プロセスに10万ドルでした。残念ながら、この時間とお金を費やした後、それが会社のために働くという保証はありませんでした。

15年後、クラウドベースのツールはすべてを変革し、企業はクラウド内のデータの計算能力を活用することで一巡しました。クラウドベースのツールを使用すると、中小企業の所有者は毎月の支出を受信収益に合わせることができます。多くの企業は、前払いの設備投資と固定費が現在の売上高に対して高すぎると、初期段階でトラブルに遭遇するため、これは非常に重要です。これらの大規模な投資は、中小企業にとっては悲惨なことになり、成長に向けて必要な資本を奪います。

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幸いなことに、クラウドは現在、中小企業の所有者が必要なものだけを支払うことによって経費を変えることを可能にしています。通常、クラウドベースのサービスを利用するための長期的な契約や要件はありません。実際、中小企業はこれらの洗練されたツールを使用して大企業と競争しています。

クラウドサービスを利用するメリット

すべての中小企業にクラウドベースの通信システムを使用する利点は次のとおりです。

1.人々のように働く。従来のソフトウェアアプリケーションは、以前は単一のデバイスにライセンスされていました。クラウドを使用すると、ユーザーはどこからでもすべてのデバイスを操作できます。たとえば、私は自分のオフィスのデスクトップでだけでなく、私のラップトップ、タブレット、およびスマートフォンでもMicrosoft Office 365と自分自身のすべてのデータを使用することができます。

2.いつでもどこでも仕事。すべてのデバイス上のアプリケーションを使用して、中小企業の所有者は、仕事場、旅行先、または自宅にいなくても、同じ番号でNextivaなどのプロバイダを使用して通話をルーティングできます。オンプレミスと仮想従業員との通信およびその間の転送は、すべての発信者と同じように見えます。

3.全社的なコラボレーション。チームメンバーは、同じ場所にいなくても一緒にタスクに取り組むことができます。会社の重要なデータインテリジェンスはもはや1人の個人のコンピュータには存在しませんが、従業員が会社を辞めた場合でも主要な管理者が情報にアクセスできるようにクラウドに保存されます。

4.分析はパフォーマンスの向上を意味します。キューに入っている通話の数、顧客が待機している時間、および放棄された通話の数に関する情報を取得します。 Nextivaのようなパートナーからの分析は、ワークロードに対応するために適切な人員配置変更を行うための情報を管理者に提供します。

5.税金は控除されます。 毎月アプリケーションの支払いをすると、経費で償却される資本的な経費ではなく運営経費となるため、企業の税金を下げることもできます。

6.安全にバックアップした。 全ハッカーのほぼ半分がスモールビジネスを狙っています。データをクラウドに保存することは、迅速な復旧が必要なときにバックアップされることを意味します。

7.最新のソフトウェアを入手してください。 遅れをとる必要はなく、会社の最新の機能を利用する必要もありません。クラウドベースのパートナーは、利用可能になったときに最高のテクノロジへのアクセスを全員に提供します。

中小企業の所有者は、次のようなビジネスのあらゆる段階でクラウドアプリケーションを利用する必要があります。

  • ファイナンス(Sage One)
  • ビジネスコミュニケーション(Nextiva)
  • ビジネスアプリケーション(Microsoft Office 365)
  • セールスCRM(Infusionsoft)
  • ローカルマーケティング(Brandify)
  • ソーシャルメディア管理(Meet EdgarまたはClearview Social)

許可を得て再発行しました。ここはオリジナルです。

Shutterstockによるクラウド写真

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